Существует множество различных пакетов программного обеспечения для управления базами данных, напрямую связанных с FedEx, UPS и американским почтовым ведомством, что дает вам возможность создавать этикетки, писать накладные, выполнять так называемую бумажную работу, отслеживать маршрут движения посылок и держать в одном месте всю информацию по каждому спонсору. Сразу после окончания вашей краудфандинговой кампании сосредоточьте все усилия на том, чтобы как можно быстрее отослать спонсорам все их награды и призы, и после этого переключайтесь на проект.
По завершении кампании свяжитесь со всеми спонсорами и поблагодарите их за оказанную финансовую поддержку. Электронное письмо должно включать просьбу об участии в блиц-опросе или уведомление о том, что планируется проведение такого опроса в скором будущем. Посвятите спонсоров в подробности вашего графика работы над завершением проекта. Сообщите им точные сведения касательно сроков получения обещанных вознаграждений.
Исходя из того, что вам стало известно из содержания Главы 9, крайне важно поддерживать регулярные контакты с вашими спонсорами и постоянно держать их в курсе всех событий, имеющих отношение к реализации проекта.
Ожидайте в предстоящие дни и недели расширения круга обязанностей
Помимо рассылки обещанных наград и призов, займитесь пересмотром вашего бюджета с учетом оказавшихся в вашем распоряжении средств. Вам нужно разработать точный и реалистичный план действий по завершению вашего проекта, который должен основываться на всех имеющихся ресурсах.
Имейте в виду, если ваше дело не требует регистрации некоммерческого юридического лица, вероятно, все привлеченные вами финансовые средства будут подлежать налогообложению. Поэтому имеет смысл встретиться с бухгалтером и обсудить ситуацию с существующими налоговыми обязательствами, подсчитав все потраченные вами в течение кампании суммы денег, которые не облагаются налогами.
Если вы используете в качестве краудфандинговой платформы Kickstarter, обязательно зайдите на страничку www.kickstarter.com/help/taxes и ознакомьтесь с информацией касательно ваших налоговых обязательств. Учтите, что после утверждения федеральным правительством всех поправок к Закону о стартап-компаниях (Jumpstart Our Business Startups (JOBS) Act) изменится порядок налогообложения кампаний основанного на вознаграждении (и/или основанного на предпродажах) краудфандинга. Поэтому столь важно обратиться за советом к бухгалтеру или эксперту по налогам, знакомому с практикой проведения краудфандинговых кампаний.
Возможно, определенная часть привлеченных в ходе краудфандинговой кампании средств пойдет на уплату налогов в федеральный или местный бюджеты, и эти расходы обязательно должны предусматриваться при составлении первичного бюджета и расчете финансовой цели.
Как вы уже догадались, впереди непочатый край работы. Чем более подробным и точным окажется ваш бюджет, тем успешнее вы будете продвигаться вперед. Теперь настало время сесть и детально расписать весь бизнес-план для вашего проекта, после чего зарегистрировать юридическое лицо или какой-либо иной правовой субъект, наиболее соответствующий стоящими перед вами целями.
Компьютерная программа The Business Plan Pro (79.95 долларов, www.businessplanpro.com) и работающие в диалоговом режиме инструменты LivePlan (19.95 доллара в месяц, http://specials.liveplan.com/create-your-plan), равно как и многие другие компьютерные программы и интернет-инструменты, будут вам серьезным подспорьем, даже если вам никогда не приходилось работать с ними.
Администрация по делам малого бизнеса США (The Small Business Administration) предлагает бесплатный интернет-ресурс для создания бизнес-планов (www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/how-write-business-plan), a также бесплатное 25-страничное руководство по написанию бизнес-планов, которое можно скачать здесь: http://archive.sba.gov/idc/groups/public/documents/sba_homepage/pub_m p32.pdf. Имеет смысл обратиться к специализирующемуся в сфере бизнеса юристу, который поможет вам зарегистрировать деловое предприятие, будь то некоммерческая структура или какое-либо юридическое лицо типа общества с ограниченной ответственностью, которое обеспечит ваши личные финансовые или юридические интересы. LegalZoom (www.legalzoom.com) и Incorporate.com (www.incorporate.com) – два онлайновых сервиса, с помощью услуг которых можно самостоятельно, без помощи юриста, зарегистрировать любого типа компанию или некоммерческую организацию. Однако эти сервисы не предоставляют юридических консультаций. Они просто помогают в заполнении необходимых анкет.