Кто отвечает? Практическое пособие по подбору кадров

2. Здравствуйте, я на улице нашла личную коммерческую корреспонденцию (удостоверение личности какое-то, какое не разобралась или прочее) на имя вашего директора Сидорова Петра Петровича… Его же именно так зовут, верно?.. Хочу ему ее вернуть, соедините меня, пожалуйста, с ним… Нет, вы знаете, я разговаривать ни с кем другим по этому вопросу не буду и передам ее только в руки ему лично. Корреспонденция такого характера, что думаю, нам с вами обсуждать другие варианты смысла не имеет. Если его нет на месте, вы можете дать мне его мобильный… Я не думаю, что после того, как я верну ему эту корреспонденцию, у него будет негодование, что его отвлекли… Боюсь, что у него будет негодование в противном случае. И боюсь, что ответственность за это уже буду нести не я… (Это можно и мяукающим голосом молоденькой дурочки, правда, тогда без последних угроз).

3. Добрый день, соедините, пожалуйста, с Николаем Александровичем, финансовым директором… (властно, безапелляционно, почти всегда проходит. В одном случае из 100 вас могут спросить, по какому вопросу вы звоните. Выручает пространный ответ наподобие: «Передайте ему, что звонит Наталья, он знает.» Или «Передайте ему, что звонит Наталья, мы только что говорили по мобильному телефону и нас разъединили»).

4. Хорошо проходит образ «Личного помощника» очень высокопоставленного руководителя. Очень важно передать собеседнику атмосферу срочности и безотлагательности звонка. «Здравствуйте! Меня зовут Сергеева Екатерина. Я – личный помощник президента холдинга «АПГ». Мой руководитель сейчас по дороге в аэропорт и говорить не может. Но у него важный разговор к вашему коммерческому директору по вопросу поставки оборудования для ремонта сельскохозяйственной техники. Мы сейчас ведем переговоры с тремя крупными производителями аналогичной техники. Он хотел бы обсудить это сразу по прилету в Киото из своего гостиничного номера. Но там будет разница во времени. Вы могли бы дать мне мобильный номер вашего коммерческого директора и предупредить его о возможном звонке вечером?.. Да, да… Все верно, спасибо… И пожалуйста, уточните, верно ли у меня записано ФИО вашего коммерческого… И еще: для того чтобы я подготовила своего директора к этим переговорам, я могу у вас узнать – ваш Петр Сергеевич сам ведет переговоры об аналогичных поставках?.. У меня верная информация, что на его счету подобные поставки за последние полгода были в достаточном количестве?.. Уточните – кому?.. Спасибо. Вы мне очень помогли. Уверена, мы с вами еще продолжим переговоры».

5. ИЛИ нам надо сманить коммерческого директора компании по производству деревянных элитных окон. Критерии кандидата такие:

– стоимость 1 м² около 1000 у.е.;

– заданные объемы, производства;

– уровень поставщиков;

– знание английского языка.

Включаем образ личного помощника и мяукающий голос: «Здравствуйте! Меня зовут Сергеева Екатерина. Я – личный помощник генерального директора крупной строительной компании «Майкл&Партнеры». Мы являемся генподрядчиками нескольких инвестиционных компаний с иностранным капиталом. Сам генеральный – иностранец с дурным характером и плохим русским, но зато с очень хорошим английским. У него огромные претензии по качеству окон, так как строим элитный таун-хаус (дачный поселок) для богатых людей. Мы выбираем поставщика окон, но я как личный помощник – ну ничего в окнах не соображаю! Я работаю тут 3 месяца и счастлива, что вообще прошла конкурс на вакансию секретаря! Хотя сама не понимаю до сих пор, как это вышло… Вы знаете, я как огня боюсь своего Майкла Уайта. Моя задача сейчас узнать – в принципе можете вы такое? Кому поставляли? Стоимость 1 м²? И сможете ли вы поддержать разговор на английском языке?.. И, Иван Иванович, ради бога извините, сейчас прямо убегаю со своим Майклом в аэропорт – можно ваш мобильный, чтобы он сделал звонок из машины? А то он мне голову открутит. Вы не знаете компанию «Майкл&Партнеры»?.. Иван Иванович! Ну, вы же сами знаете, что у строителей масса юрлиц и они представляются когда и кем удобно! А бренд, который включает нашу компанию, я разглашать не имею права, сами понимаете, как строится работа в нашей отрасли…».