Культура русской речи: учебное пособие

115422, Москва,

ул. Зелёная, д.5, кв. 38

Иванкину М. П.

Сообщаем Вам, что документы Петровской МТС Климовского района Ивановской области за 1934–1935 гг. в архив на хранение не поступали, в связи с чем подтвердить стаж Вашей работы в названной МТС за указанные годы не представляется возможным.

Директор Госархива Н.К.Калинина

Письмо-запрос – коммерческий документ, представляющий собой обращение импортёра к экспортёру с какой-либо просьбой. Например:

Касательно: альбома образцов.

Настоящим просим выслать нам Ваш последний альбом образцов хлопчатобумажных, шерстяных и вискозных тканей, а также прейскурант на 2008 г.

С уважением

Экспортлён (подпись).

ЯЗЫКОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Заголовки к тексту

Предлог о + сущ. в предложном падеже: О поставке автомобилей

По вопросу о + сущ. в предложном падеже: По вопросу о поставке пшеницы

Касательно: + сущ. в род. падеже: Заказа на поставку зерна

Обращение

Уважаемый господин …! Уважаемые господа …!

Уважаемый Николай Иванович, … Уважаемая Ирина Петровна!

Выражения, подтверждающие получение письма, документов, товаров и т. д.

Мы получили Ваши письма от (дата) Ваше письмо от (дата) получено нами

Сообщаем Вам, что мы (своевременно) получили Ваше письмо от ____(дата).

(Настоящим с благодарностью…) подтверждаем получение нового (+ сущ. в родительном падеже) прейскуранта (Вашего каталога)

Выражение благодарности

Благодарим Вас за + сущ. в винительном падеже

… Ваше письмо

Мы Вам очень благодарны за + сущ. в винительном падеже

… Ваш своевременный ответ

Заранее благодарим за + сущ. в винительном падеже

… Ваше участие

Мы были бы Вам очень признательны (благодарны), если бы Вы + глагол

… прислали нам Ваш прейскурант

Выражения, объясняющие мотив

В порядке оказания технической помощи…

В связи с тяжёлым положением…

В связи с проведением совместных работ…

В соответствии с письмом заказчика…

В целях усиления охраны государственного имущества…

Выражение просьбы

Просим…

… Вас проверить ход выполнения работ…

… выслать в наш адрес более подробную информацию…

Прошу…

… сообщить данные о производительности…

Подтверждение

Подтверждаем…

… получение спецификаций на

С благодарностью подтверждаем…

…получение Вашего заказа

Завод «Прогресс» подтверждает…

…условия поставки оборудования

Напоминание

Напоминаем, что…

… по плану совместных работ Вы должны…

… в соответствии с… Вы должны…

Напоминаем Вам, что…

… Ваша задолженность по оплате составляет…

… срок представления рукописи истекает…

Извещение

Сообщаем, что…

… к сожалению, не можем Вам выслать…

… задержка в отгрузке произошла ввиду…

Ставим Вас в известность, что…

… руководство завода приняло решение…

Приглашение

Приглашаем…

…представителя Вашего предприятия посетить…

…Вас принять участие в обсуждении проекта…

Просим принять участие

…в обсуждении проблемы…

Заключительные слова

Убедительно просим Вас не задерживать ответ.

Просим извинить нас за задержку с ответом (за допущенную ошибку).

Надеемся, что наша просьба будет выполнена.

С уважением (подпись). Если автор – лицо юридическое, то действия передаются:

От третьего лица единственного числа, например:

Завод «Прогресс» не возражает…

Кооператив «Поиск» гарантирует…

Совместное российско-английское предприятие «Рэнк ксерокс» предлагает…

Заключение

Культура речи – неотъемлемая часть личностной характеристики человека. Для людей, чья деятельность непосредственно связана с речевым общением, она является немаловажным условием их профессионального успеха.

Недостаточная речевая культура заметно снижает рейтинг делового человека, а его речевые оплошности нередко становятся мишенью для насмешек. Как показывает жизнь, это может пагубно сказаться и на оценке профессиональной деятельности человека.

Правильность, выразительность и точность речи – необходимые атрибуты общей гуманитарной культуры. А.П. Чехов в заметке о красноречии писал: «В сущности, ведь для интеллигентного человека дурно говорить должно бы считать таким же неприличием, как не уметь читать и писать… Все лучшие государственные люди в эпоху процветания государств, лучшие философы, поэты, реформаторы были в то же время и лучшими ораторами».

Литература