Квалификационный экзамен на должность нотариуса

На основании ст. 50 Основ о нотариате все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в ч. 3, 4 ст. 5 и в ст. 28 Основ о нотариате.

В соответствии со ст. 51 Основ о нотариате формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок их оформления устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В настоящее время формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей и порядок их оформления установлены Приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления», зарегистрированном в Минюсте России 29.12.2016 № 45046[162].

Данным Приказом установлены формы:

– реестров регистрации нотариальных действий нотариуса (№ 1.1); регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (№ 1.2); регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (№ 1.3); списков участников ООО (№ 1.4);

– удостоверительных надписей для односторонней сделки (№ 2.1); на доверенности (№ 2.2); для договоров (№ 2.3); для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (№ 2.4); для завещаний (№ 2.5); надпись на конверте с закрытым завещанием (№ 2.6); о свидетельствовании верности копии документа (№ 2.7); свидетельствовании верности выписки из документа (№ 2.8) и т. д.;

– нотариальных свидетельств о праве на наследство по закону (№ 3.1); о праве на наследство по завещанию (№ 3.2); о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами РФ (№ 3.3); о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами РФ (№ 3.4); о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (№ 3.5); об удостоверении факта (№ 3.6); о передаче заявлений и (или) документов (№ 3.8) и т. д.

Пункт 5 «Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», утв. решением Правления ФНП от 17.11.2016 № 11/16), устанавливает, что записи в реестре регистрации нотариальных действий производятся ручкой, аккуратно и разборчиво. При внесении записей в реестр допустимы сокращения слов, позволяющие установить содержание записи. Использование мастичного штампа для заполнения реестра допускается только при указании номера и даты совершенного нотариального действия.

Согласно п. 7 указанного Порядка записи в реестр могут вноситься нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

В п. 23–26 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах указано, что тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа (п. 23 Порядка).