Квалификационный экзамен на должность нотариуса

Согласно ст. 52 Основ о нотариате в случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с ч. 2 ст. 44.1 Основ о нотариате, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

В письме ФНП от 17.07.2008 № 1066/06-12 «О выдаче дубликатов документов» разъяснено, что «в связи с обращением по вопросу о выдаче нотариусами дубликатов правоустанавливающих документов для целей государственной регистрации прав на земельный участок в упрощенном порядке в соответствии со статьей 25.2 (пункт 7) Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», сообщаю. Согласно вышеуказанной норме в случае, если право собственности на расположенное на земельном участке здание (строение) или сооружение перешло к гражданину в порядке наследования или по иным основаниям, государственная регистрация права собственности гражданина на земельный участок осуществляется на основании следующих документов: свидетельства о праве на наследство либо иного документа, удостоверяющего право собственности такого гражданина на указанное здание (строение) или сооружение, а также одного из документов, удостоверяющих право гражданина – любого прежнего собственника указанного здания (строения) или сооружения на данный земельный участок. Вместо вышеуказанных документов может быть представлен их дубликат, поскольку дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий равную с подлинником юридическую силу, то есть свойства, придаваемые ему действующим законодательством (пункты 25, 28 национального стандарта «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Гост 51141–98», утвержденного Госстандартом России 27.02.1998 № 28). Копии документов не обладают такой юридической силой. Дубликаты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, выдаются нотариусом в случае утраты соответствующего подлинного документа (статья 52 Основ законодательства Российской Федерации). Что касается возможности выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно, следует иметь в виду, что дубликат – это не копия документа и, исходя из смысла вышеназванной статьи, его выдача в нескольких экземплярах не предусмотрена»[166].

16. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия. Отказ в совершении нотариального действия

Данный вопрос регламентируется ст. 41 Основ о нотариате, «Методическими рекомендации по оформлению наследственных прав» (утв. решением Правления ФНП от 27–28.02.2007, протокол № 02/07)[167], Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16[168], «Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав» (утв. решением Правления ФНП от 27–28.02.2007, протокол № 02/07)[169] и т. д.

Согласно ст. 41 Основ о нотариате совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

– необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

– направления документов на экспертизу.

Кроме того, совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

Абз. 4, 5 ст. 41 Основ о нотариате предусматривает, что по заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.