Квалификационный экзамен на должность нотариуса

Правовое регулирование единой информационной системы установлено гл. VII.1 Основ о нотариате, а также Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 134 «Об утверждении Формы предоставления отчетности о функционировании реестров единой информационной системы нотариата»[173]; Письмом ФНП от 24.02.2016 № 517/03–16–3 «В дополнении к исх. № 42/03–16–3 от 13.01.2016 о регистрации нотариальных действий в реестре нотариальных действий ЕИС»[174] и т. д.

Согласно ст. 34.1 Основ о нотариате единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).

Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата.

В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные Основами о нотариате сведения. Состав таких сведений определяется в соответствии с настоящими Основами.

Оператор единой информационной сети – Федеральная нотариальная палата:

1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование единой информационной системы нотариата в соответствии с требованиями Основ о нотариате;

2) принимает меры по обеспечению доступа к предусмотренным настоящими Основами реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных Основами о нотариате;

3) обеспечивает изготовление резервных копий, предусмотренных Основами о нотариате реестров единой информационной системы нотариата;

4) обеспечивает предоставление федеральному органу юстиции резервных копий, предусмотренных Основами о нотариате реестров единой информационной системы нотариата, отчетности о функционировании этих реестров ежеквартально, а также по запросу указанного органа не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня поступления такого запроса.

В силу ст. 34.1 Основ о нотариате единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры:

1) нотариальных действий;

2) наследственных дел;

3) уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам;

4) списков участников обществ с ограниченной ответственностью.

Наряду с реестрами единая информационная система нотариата включает в себя иные сведения (в том числе сведения справочно-аналитического характера), которые касаются деятельности нотариусов и состав которых определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. Так, Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 135 «Об утверждении Состава сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов» к сведениям справочно-аналитического характера, относятся:

– сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации: полное наименование нотариальной палаты, ее место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; список нотариальных округов субъекта Российской Федерации; фамилия, имя, отчество (при наличии) президента и вице-президентов (при наличии) нотариальной палаты субъекта Российской Федерации;

– сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой: фамилия, имя, отчество (при наличии). В случае изменения указываются также прежние фамилия, имя, отчество (при их изменении); реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности; реквизиты приказа о назначении лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии); адрес и номер телефона (номера телефонов) нотариальной конторы, адрес (адреса) электронной почты; информация о лицах, замещающих временно отсутствующего нотариуса (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты приказа о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, фамилия, имя, отчество (при наличии) временно замещаемого нотариуса); образцы оттисков печатей и подписей нотариусов, образцы подписей лиц, наделенных полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса;