Легкий текст. Как писать тексты, которые интересно читать и приятно слушать

– Поздравляю вас с вчерашней премьерой: очень рад, что зал был полон и что появилось столько хороших отзывов в соцсетях.

Люди будут приятно удивлены: надо же, руководитель города интересуется их жизнью, ему важно то, что происходит в театре!

Если открывается торговый центр в поселке, губернатор может поздравить родителей с тем, что у них наконец-то появился детский магазин – и теперь не нужно ездить в райцентр за одеждой и игрушками для малышей.

Это покажет, что губернатор знает жизнь поселка и чувствует проблемы жителей.

Как же должна в итоге выглядеть речь, написанная спичрайтером?

Вовсе не как речь.

Текст, написанный от начала до конца, сложно учить (у руководителя региона нет лишнего времени, чтобы тратить его на зубрежку текста). Но и пересказывать текст своими словами тоже сложно: написанная речь притягивает спикера к себе, он тратит энергию на то, чтобы вспомнить следующий абзац… а должен был бы тратить ее на то, чтобы общаться с залом.

Писать текст можно лишь в тех случаях, когда спикеру важно передать аудитории максимально точные сведения. Но и в этом тексте нужно помечать места, где должностное лицо может отвлечься от чтения и добавить свои комментарии.

Причем отвлекаться от текста нужно как минимум раз в две-три минуты, иначе внимание слушателей рассеется.

Но если мы не берем исключительные случаи, спичрайтеру нужно подготовить для спикера не текст, а информацию.

Сначала – суть события.

Потом – обращение (первую фразу лучше написать).

После – варианты структуры и главных мыслей, вокруг которых спикер сможет выстроить выступление.

Затем – примеры, факты, истории.

И в конце – последнюю фразу (ее тоже лучше написать, чтобы спикер точно знал, куда он «ведет» свою аудиторию).

Фактов, примеров и историй лучше написать с запасом – я бы предложила давать их в два раза больше, чем нужно. Спикер, готовясь к выступлению, сможет просмотреть эти листочки, вычеркнуть истории, которые ему меньше нравятся, – и оставить только те, что ему нужны.

Однажды я видела, как готовится к выступлению Сергей Кириенко – в те годы он руководил «Росатомом».

Ему принесли папку с бумагами – довольно увесистую. Если сложить все, что было написано в тех бумагах, выступление заняло бы часа два. Он же готовился к 15-минутному спичу.

Сергей Владиленович просматривал все факты, данные и графики – некоторые листки он откладывал в отдельную стопку. Она оказалась небольшой – как раз на 15-минутное выступление.

После он отдал стопку своим райтерам. Те еще раз скомпоновали выбранные Кириенко факты – и принесли ему распечатку тезисов на два листа. Уже с этой распечаткой тезисов он и пошел на сцену.

Главная ошибка – не знать своего начальника. → Попросите об интервью.

Очень сложно писать речь для человека, которого вы не знаете. К сожалению, чаще бывает так: спичрайтер стесняется попросить своего босса о двухчасовом интервью, а босс не считает нужным рассказывать про свою личную жизнь.

…Однажды меня попросили подготовить речь для руководителя крупной бизнес-компании. На эту должность его назначили акционеры, однако сам он был «темной лошадкой» для всех – и для ближайших подчиненных, и для компании в целом.

Положение усугублялось тем, что человек этот по сути своей был закрытым. Он никому и ничего не рассказывал о своей личной жизни.

Как я ни старалась подготовить для него живую речь, ничего не получалось – мне не хватало фактов. Не сразу, но все-таки я смогла убедить человека в том, что он должен уделить мне время – и рассказать про себя.

А потом мы погрузились в его жизнь. И выяснилось, что он родился в поселке на Дальнем Востоке, что папа его был военным. В вуз он поступил в Калининграде и мечтал поскорее начать зарабатывать деньги, чтобы помогать семье (в 1990-е годы денег не хватало никому).

И там, в Калининграде, он случайно познакомился с японскими предпринимателями, которые занимались экспортом янтаря. Его взяли на работу. И 18-летний парень смог разработать более совершенную схему поставки янтаря (и абсолютно законную!) – и принести компании дополнительную прибыль.

Он рос под руководством своих японских наставников. И я поняла, откуда в нем это умение не тратить зря время, спокойно-трезвое отношение к людям, отсутствие эмоциональности.

Мы подготовили с ним семь историй из его жизни. Так, чтобы он мог ими пользоваться во время публичных выступлений. Мы убрали из историй глубоко личные факты, оставили лишь те, которыми он был готов делиться с любой аудиторией.

В следующий раз я встретилась с этим человеком через три года, совершенно случайно. И меня очень порадовало, когда он посмотрел на меня и сказал:

– Нина, ваши семь историй я где только не рассказывал: они всегда оказываются в тему и никогда не надоедают.