Лень, энергия и цели. Подробное пошаговое руководство, как навсегда приручить свою лень

«Красная» задача — что-то крайне важное. Если вы за день выполнили одну или две «красные» задачи, день прожит не зря.

Например, у меня недавно спросили: у вас так много проектов, как же вы всё успеваете?

Ответ прост: я делаю всего одно важное дело, но каждый день.

Каждый день есть что-то сложное, что-то, чего делать совсем не хочется. Это и есть «красная» задача.

Чем новее задача, тем она «краснее». Чем более она неизвестна вам, тем сложнее её выполнить.

Такой задачей может быть абсолютно всё. Даже двухминутный звонок, который почему-то совсем не хочется совершать. Или рекламный пост, который писать всего минут 20. Казалось бы, плёвое дело, но, если вы никогда этим не занимались, такая задача может показаться не просто красной, а пунцовой от непосильности!

Помните, что нельзя выполнять больше двух красных задач в день, иначе вы быстро сгорите.

«Жёлтые» задачи

Это задачи, с которыми вы справляетесь мастерски.

Таких задач в день примерно 3–6. Это то, что вы делаете с лёгкостью каждый день: записываете уроки, составляете бланки отчётов, гуляете с детьми, выдаёте задания подчинённым.

«Зелёные» задачи

Таких задач может быть бесконечное количество: чтение новостей, переписка с друзьями, игры. Всё то, чем вы регулярно занимаетесь в течение дня или недели, но это не вызывает напряжения.

Возможно, вы следите за миром спорта, и, чтобы оставаться в курсе событий, читаете спортивные новости несколько раз в неделю.

Регулярное общение с друзьями — тоже задача, как и просмотр фильмов или комментирование в социальных сетях.

Итак, запомним пропорцию: 1–2 «красные» задачи в день, 3–6 «жёлтых» и бесконечное количество «зелёных».

Что же дальше делать с этой информацией, как правильно распределить дела?

Вариант 1

Ставим «красные» задачи на пиковые часы эффективности, когда у вас больше всего энергии, чтобы не получалось так, что свои энергичные часы вы проводите в социальных сетях, а в период низкой эффективности трудитесь над какой-то сложной презентацией. «Жёлтые» и «зелёные» задачи распределяем на оставшееся время.

Главное — каждый день ставить перед собой сложную задачу, которую делать ну совсем не хочется, и непременно её выполнять.

Вариант 2

Поскольку своим временем управляете только вы и никто другой, можно попробовать договориться с начальством о более удобном графике.

Когда-то я объяснял своему начальнику:

— Понимаешь, Антон, если ты хочешь пообщаться со мной на совещании в 9:30 утра, я, конечно, приеду и пообщаюсь с тобой, но если ты хочешь от меня эффективного процесса, то давай пообщаемся в другое время — в 9:30 я не особо эффективен.

С другим начальником я договорился раньше приезжать на работу, но и раньше уезжать. В итоге мой рабочий день был не с 9 до 6, а с 8 до 5. Для Москвы это очень круто, так как я экономил кучу времени в общественном транспорте: приезжая раньше всех без пробок, я ничего не терял, потому что первые два часа работы толком нет.

Но и с работы я уезжал самым первым, поэтому весь вечер у меня был свободен — я мог заниматься любимыми делами. Выезжая с работы в 17:00, дома я был уже в 17:45. Выезжая же в 18:00, раньше 19:30 добраться не удавалось.

Так у меня получилось совместить приятное с полезным: свои непиковые часы я загрузил скучной работой — ожиданием клиентов, пиковые же выделил на то, чем мне было интересно заниматься.

К сожалению, не на всех работах можно вносить корректировки в график.

Например, если вы оператор колл-центра[18] или работающая удалённо мама, установить другие рабочие часы не так просто. Но и здесь есть варианты: в свой эффективный час вы можете уложить ребёнка спать или включить ему мультики (отправить в садик, к няне), чтобы посвятить время себе или делам.

Вариант 3

Обратное планирование. Это когда вы планируете день так, как вам нужно на самом деле, а не так, как вам об этом рассказывали. Сейчас расскажу принцип.

Первое, что нужно сделать, — внести в график то, что вы и так делаете каждый день.

Каждый день вы просыпаетесь и умываетесь — вносите это в график. Если каждый день вы едете на работу, внесите поездку в график. Если каждую среду у вас совещание, внесите в график и его. Внося в график максимум того, что вы делаете в течение дня, вы поймёте, что свободного времени у вас на самом деле не так уж и много.

Даже очень творческим людям полезно писать задачи, но делать это следует без привязки ко времени.

Например: «В среду минимум один час я общаюсь с родителями», «Во вторник у меня минимум три часа уходит на совещание».

В итоге мы понимаем, что каждому из нас доступно меньше 16 часов в сутки: 8 часов мы спим, 16 — бодрствуем. Но, подробно расписав эти 16 часов, мы видим, что иногда по факту у нас остаётся всего 2–3 часа свободного времени.

Составив свой истинный график, освобождаем пиковые часы для «красных» дел. Также нужно находиться в изоляции не менее двух часов в неделю, чтобы, будучи в потоке, совершать прорывы в работе.