Это потрясающий инструмент, особенно для людей, у которых много дел и почти нет времени отдохнуть. Начали следующую задачу, немного поработали, прервались. Так можно держать себя в рабочем потоке до 6 часов.
Рассмотренные здесь методики позволяют стать гуру в управлении своим временем!
Задания для самостоятельной работы
Техника 1
Составьте своё «нерасписание».
В «нерасписание» нужно внести все дела, которыми вы уже занимаетесь. Они могут быть привязаны ко времени (с 6 до 7 собираюсь на работу) или не привязаны (но вы ими занимаетесь: добираетесь до работы, читаете книги, гуляете с собакой…).
Ваша задача — определить для себя все действия, которые вы выполняете с понедельника по воскресенье, и внести их в график.
Начинайте с пробуждения и заканчивайте временем отхода ко сну (условный, средний график). В «нерасписание» внесите абсолютно все дела, какими бы они ни были.
Вторая часть задания — отметить зелёным, жёлтым и красным дела, попадающие в периоды вашей максимальной и минимальной активности. В будущем старайтесь выполнять «красные» дела в часы пиковой активности.
Техника 2
Второе задание связано с тремя статусами дел («делаю прямо сейчас», «отложил до…», «не делаю»).
Ваша задача — собрать все свои «висяки» в отдельный список.
Может, вы давно хотите подшить джинсы, завести ютуб-канал или настроить рекламу и таргет. Список может быть большим. Составив его, каждому из дел присвойте один из трёх статусов. То есть либо делайте прямо сейчас, либо поставьте дату начала дела, либо вычеркните и не забивайте себе голову.
Техника 3
Внедрите в свою жизнь инструмент «Вырезанная реклама». Делайте небольшие перерывы, только принявшись за другое дело. Сами перерывы старайтесь устраивать каждые 50–60 минут.
Обязательно отрефлексируйте свой опыт: что вы почувствовали, воспользовавшись инструментом.
Глава 7. Жизнь и рутина
Одна девочка была такая ленивая, что вставала на час раньше, чтобы подольше ничего не делать.
В нашей формуле есть «рутина» — та часть работы, на которую уходит свободная энергия, а награды как будто бы и нет. Вы просто обязаны это делать. Выполнять рутину не хочется несмотря на то, что польза очевидна, а смысл понятен. Но дело настолько неинтересно, что награда кажется несущественной.
Прежде чем двинуться дальше, приведу интересный тезис: девять женщин за месяц никогда не выносят ребёнка, а 12 даже очень хороших психологов никак не решат проблему, на которую нужен год.
Часто мы испытываем ощущения саботажа и сопротивление именно тогда, когда пытаемся решить задачу быстрее, чем это возможно. Если бы мы равномерно распределили свои силы, то более спокойно достигли бы своих целей.
Есть очень простые и понятные способы борьбы с рутиной.
Делегирование
Какое первое решение приходит в голову при мысли о борьбе с рутиной? Отдать её кому-то! И первый инструмент называется «Делегирование». Почему многие боятся делегировать и не могут это сделать? Причина проста: я сделаю лучше, чем кто бы то ни было.
Почему так происходит?
Например, вы ставите сотруднику задачу: подобрать фотографии деревни.
Но у каждого слово «деревня» вызывает свои ассоциации. Для разных людей деревня — это:
• старая церковь;
• покосившиеся строения;
• зимний пейзаж;
• крестьяне и фермеры;
• вьетнамская (а не русская)
И множество других вариантов!
Получается, что серьёзная проблема делегирования — это несовпадение картин мира. Потому люди часто не хотят делегировать, приводя массу аргументов:
• так, как я уберу, никакая уборщица не уберёт;
• так, как я текст напишу, ни один копирайтер не напишет;
• так, как я клиентам позвоню, ни один менеджер не позвонит.
Решение этой проблемы в синхронизации картин мира.
Как это сделать?
Первое: синхронизировать свою картину мира с исполнителем и ставить перед ним конкретную цель по SMART. То есть найти картинку не просто деревни, а именно летней деревни, причём обязательно послезавтра к 15:00 и прислать на электронную почту в формате JPEG.
Иначе будет, как в старом анекдоте:
— Почему у вас в части кричат: «Принесите левый валенок, принесите правый валенок»? Почему нельзя сказать: «Принесите валенки»?
— Ну попробуйте Вы…
— Хорошо. Принесите валенки!
Приносят два левых…
Почему так? Как раз именно потому, что нужно ставить конкретную цель, уточняя все детали. Я даже больше скажу: если мне, Алексею Кройтору, кто-то ставит задачу, но в этой задаче отсутствует срок, я делать её не буду. Если человек не говорит, что ему нужно завтра, сегодня или через неделю, значит, это ему нужно в принципе, ну я и сделаю «когда-нибудь в принципе». Поэтому очень важно, чтобы вы ставили задачу как минимум по SMART.
Кстати, реалистичность очень важна в том плане, чтобы вы не ставили те задачи, которые исполнитель решить не может.
Подбор исполнителей