Лень, энергия и цели. Подробное пошаговое руководство, как навсегда приручить свою лень

В-третьих, не забывайте о таких важных факторах, как «цена-качество» и «время-качество». Ведь действительно всегда можно найти исполнителя как дешевле, так и дороже, можно сделать задачу быстрее или дольше. Что вам на самом деле важно?

И последний подводный камень — это армейское выражение «какой приказ, такое исполнение». Что это значит? Если подчинённый плохо выполняет задания, это не всегда потому, что он глуповат. Возможно, именно вы нечётко сформулировали задачу.

Те, кто только начинает заниматься бизнесом, часто считают, что все окружающие какие-то дураки, которые специально делают всё хуже, чем они сами бы сделали. Поймите, если бы ваш подчинённый был таким же умным, как вы, он был бы на вашем месте и сам искал бы себе подчинённых.

Поэтому любой исполнитель, скорее всего, не будет так быстро ориентироваться, как вы, в каких-то нестандартных ситуациях. Понятно, что дизайнер в вопросах дизайна гораздо грамотнее вас, но дизайнер не может быть грамотнее вас в вопросах ведения бизнеса, поэтому очень важно ставить ему задачу исходя из специфики вашего бизнеса.

Ваша задача — посмотреть на список ваших ежедневных дел и подумать, что из того, что у вас есть, вы можете делегировать.

Автоматизация

С чего начинается любая автоматизация? С оптимизации! Если мы автоматизируем бардак, то это будет очень быстрый бардак. Задача автоматизации — сделать так, чтобы работа шла без нас.

Например, когда-то я сдавал свою квартиру в аренду первый раз, вместо расчётов в Excel вручную записывал в файл-заметку показания счётчиков, суммы коммунальных платежей, плату арендатора… Почему? Потому что мне лень было сделать формулы в Excel. Я так поступал в течение полугода, а потом осознал, что трачу на это слишком много времени. Буквально за час я создал формулы в Excel и теперь просто подставляю цифры, и всё считается автоматически. Не бог весть какая сложная история, но свой лишний час в месяц я получил.

В этом случае лень создания этого файла была связана со страхом неизвестности. Опытный пользователь Excel наверняка удивился аж целому потраченному часу. Всё так: большая его часть ушла на то, чтобы вспомнить как фиксировать значения ячейки с помощью символов $$.

Есть много программ, помогающих автоматизировать деятельность. Например, Outlook может сортировать почту по нужным папкам[20]. Умные колонки от Яндекса и Apple способны за вас вносить задачи в календарь. «Умный» чайник может по расписанию включаться каждое утро, а «умный» пылесос убираться к вашему приходу. И так далее.

Конечно, не зная ваших задач, готового рецепта я вам не предоставлю. Однако совет дать могу: поразмышляйте над тем, что есть очень много процессов в вашей жизни, которые не обязательно делать руками. Даже делегирование можно автоматизировать: договоритесь с уборщицей, чтобы она приходила к вам раз в две недели по понедельникам. Теперь процесс вызова уборщицы автоматизирован. В общем, подумайте: если я один и тот же процесс каждый раз делаю одинаково, не стоит ли его как-то автоматизировать? Причём автоматизировать можно даже самые, казалось бы, неавтоматизируемые процессы.

В частности, я автоматизировал процесс обсуждения той или иной проблемы с женой. Нам, мужчинам, иногда не понятна степень серьёзности проблемы женщины. Вместо того чтобы каждый раз объяснять мне, мол, Алексей, послушай меня, пожалуйста, у меня очень важная проблема, моя жена теперь говорит слово «ПереКройтор». Услышав это слово, я сразу бросаю все дела, как бы ни был занят. В то время как в остальных ситуациях я всё-таки прошу жену подождать, пока я освобожусь. Вот такой весёлый бытовой пример автоматизации.

Необычные ресурсы времени

Необычное ресурсы времени — это то время, которое у вас всегда есть, но вы на него никогда не обращали внимания. Например, можно делать два дела одновременно.

Просмотр обучающих роликов на YouTube во время занятий на беговой дорожке — отличный пример! Или телефонный звонок во время поездки. Я знаю людей, которые обожают ездить на машине именно потому, что в это время могут решить много вопросов, общаясь через гарнитуру. Им даже телефон в руки брать не надо: они используют голосовые команды в телефоне.

Есть люди, которые, просмотривая сериалы на иностранном языке с русскими субтитрами, одновременно и изучают язык, и получают удовольствие. Многие хозяйки знают, что во время монотонной глажки белья можно смотреть телевизор или слушать аудиокнигу.

Онлайн-магазины с доставкой — тоже разновидность необычных ресурсов времени. А если вам нужно доставить что-то тяжёлое или громоздкое, то это ещё и делегирование. Благо, сейчас это всё доступно и оперативно: яндекс. лавка привозит воду за 15 минут, быстрее, чем я сам схожу в магазин.