Не тратьте время на бумаги, которые не повлияют на вашу жизнь ни сейчас, ни в будущем. (Это я о вас, каталоги.) Некоторые должны сразу отправиться в зону переработки.
Мне нравится считать, что я тот самый человек, который любит листать каталоги и заказывать оттуда вещи, но в результате это приносит только лишние походы на почту за покупками, которые я неминуемо верну, и еще больше вещей, которым я должна найти место в своем доме. Нет уж, спасибо.
Каталоги, газетные скидочные купоны в рестораны, в которые мы никогда не ходим, и все остальные виды макулатуры нужно сразу же удалять из вашего жилья. Если вы оставите их лежать вперемешку с важными бумагами, сортировка будет более раздражающей и займет больше времени.
Входя в дом со стопкой писем, сразу же выкидывайте то, что вам не понадобится. Это больше похоже на расхламление, чем на распределение по партиям, но это важнейший шаг в создании границ для тех бумаг, которые вы будете распределять по партиям.
ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ЗОНА
У меня трое детей, которые рисуют и красят так, будто от этого зависит их жизнь (уверена, что в случае среднего ребенка так оно и есть). Их домашние рисунки объединяются с бумагами из школы и церкви, и вскоре мы уже тонем в страницах раскрасок и портретах Марио.
Поскольку у детей так много проектов разной степени завершенности, сортировать эти листочки каждый день глупо по двум причинам: это занимает слишком много времени, и иногда то, что ценно сегодня, завтра может эту ценность утратить.
И тогда вам на помощь спешит
У нас есть огромная корзина – я говорю о корзине такого размера, в которой могли бы поместиться пятеро новорожденных, – куда отправляются все художественные бумаги: каждая раскраска из воскресной школы, каждый обрывок бумаги для набросков, каждый завершенный шедевр попадает в эту корзину.
Когда она заполняется целиком (ни секундой позже!), я сортирую содержимое. Процесс занимает около двадцати минут. Я раскладываю бумаги по категориям: оставить, выкинуть и можно использовать еще раз. Если моя стопка «оставить» содержит двадцать рисунков Моны Лизы, легко понять, какие три из них я готова оставить. Если бы мне приходилось каждый день решать, что оставить, я, возможно, сохранила бы все двадцать вариантов, не понимая, что мой ребенок раз за разом рисует одно и то же[54]
.Оставленные шедевры отправляются в пластиковый контейнер, полный любимых произведений искусства, а когда он заполнится (за девять лет этого не случилось), я решу, что с ним делать. Бумаги, которые можно использовать снова, отправляются обратно в художественный шкаф, а все остальное – в бак для вторсырья.
От меня не ускользает ирония того, что я предлагаю создать огромную свалку для всего творчества, после того как посоветовала сделать прямо противоположное с вашей почтой. Но сортировать детские рисунки – совсем не то, что оплачивать счета. Вам не нужно просмотреть всю почту, чтобы понять, что делать с банковской выпиской. Однако вам придется пролистать все работы детей, чтобы понять, что стоит сохранить, а что было просто веселой забавой.
Некоторыми бумагами лучше заниматься часто, например счетами, а некоторые лучше трогать как можно меньше, например художественные проекты. Вне зависимости от того, насколько регулярно вы планируете разбираться с этими бумагами, имейте специальную зону, где они будут лежать, пока вы не готовы.
ЗОНА БУДУЩЕГО
Вы вырываете страницы из журналов. У вас есть рукописный рецепт для лучшей в мире запеканки на завтрак, потому что вы умоляли коллегу поделиться им после того, как он принес это блюдо на совещание. У всех нас есть масса бумаг, которые пригодятся в будущем, но у которых не всегда есть свое место. Решение? Создайте зону будущего.
Сложите все эти разрозненные вырезки и записки в одно место, а потом займитесь ими всеми разом. Перенесите рецепты в таблицу, сфотографируйте вдохновляющие интерьеры и разместите на одной доске в соцсети Pinterest или добавьте всё в программу Evernote. Не так важно, что именно вы сделаете с бумагами, важно, что вы сделаете это все разом
Выбор, подготовка и приготовление еды – области, в которых разделение на партии действительно может развернуться во всю мощь. Поскольку вы едите несколько раз в день, рационализация процесса благодаря выполнению некоторых задач одним махом сделает вашу жизнь гораздо проще. Давайте рассмотрим некоторые возможные варианты.
ПЛАНИРОВАНИЕ ЕДЫ
Планирование еды – само по себе вид деления на партии. Вы одним махом выполняете одну задачу – решаете, что на ужин, неважно на какой период: несколько дней, неделю, месяц или любой другой симпатичный вам интервал. Приняв это решение один раз, вы оставляете место для других решений позже.