Личная эффективность на 100%: Сбросить балласт, найти себя, достичь цели

Самоанализ и саморазвитие, безусловно, не исчерпываются тем набором простых инструментов, о которых мы говорили. Но именно они могут дать первый толчок, помогут сделать первый шаг к началу процесса, который, по-хорошему, должен длиться всю нашу жизнь.

Глава 3. Саморазвитие и самомотивация

Психология дружбы со временем

Часто люди, привыкнув к определенным терминам, используют их, не задумываясь об их сути. В частности, мне хотелось бы обратить ваше внимание на такой термин, как «тайм-менеджмент». Дословно его можно перевести как «управление временем». Но задумайтесь: разве, когда мы плывем на лодке по реке, мы можем управлять рекой? Точно так мы не можем управлять и временем. А что мы можем? Мы можем дружить со временем и управлять собой. Мы с вами поговорим о тех моментах дружбы со временем, которые, как правило, не обсуждаются в большинстве книг, рассматривающих этот вопрос, как бы хорошо они ни были написаны.

Зачем же дружить со временем? Чтобы из ситуации выбора ИЛИ/ИЛИ (семья или работа, успех или счастье, работа или учеба) перейти к положению сосуществования И/И. Большинство людей счастливы и живут в гармонии с собой тогда, когда им не приходится каждый раз мучительно выбирать, чем же пожертвовать. Человек, эффективно использующий свое время, лучше отдыхает и получает больше положительных эмоций от общения с близкими, хобби, чтения или похода в театр, от поездок на природу и шумных вечеринок с друзьями. А положительные эмоции – это в конечном счете еще и наше здоровье, красота и энергетика в жизни. Так что давайте остановимся и подумаем о том, как подружиться со временем. Оно того стоит.

Приоритеты. время Продуктивное и непродуктивное

Специалистам, знакомым с тайм-менеджментом, хорошо известна матрица Эйзенхауэра, или так называемая матрица приоритетов. Однако есть два момента, которые обычно вызывают много вопросов, в частности у слушателей программ MBA, многие из которых теоретически весьма хорошо подготовлены. Итак, эта матрица предполагает разделение всех задач по двум осям – срочное и важное. Но возникает вопрос: как именно определять, что именно является срочным и важным. Предлагаю вариант интерпретации, который мне кажется лучшим.

Важное – то, что одновременно значимо для бизнес-результатов и сложно в исполнении.

Например, вам необходимо пригласить партнера компании на празднование юбилея фирмы. Повлияет ли текст приглашения на результаты бизнеса? Нет. Следовательно, вы можете поручить секретарю составить такое приглашение. Другой вариант: необходимо написать письмо дистрибьютору с сообщением о повышении цен на следующий год, причем важно сохранить с ним позитивные отношения. Может ли письмо повлиять существенно на бизнес? Да. Сложно ли это? Да. Поэтому вы будете делать это сами. Другой вопрос, будете ли вы сами отправлять это письмо по почте (если именно так оно должно быть отправлено). Скорее всего, вы поручите это секретарю, так как отправление письма хоть и значимо для бизнеса, однако технически осуществить это просто. Таким образом, мы еще раз приходим к выводу:

Важное = одновременно существенно влияющее на бизнес и сложное в исполнении.

Срочное. При определении срочности большинство людей учитывают только удаленность срока, к которому необходимо выполнить задачу, а также время на ее реализацию. Этого недостаточно. Нужно также учитывать длительность других дел, которые запланированы у вас на данный период, а также свободное время других людей, если их помощь или информация понадобятся вам для реализации задачи.

Таким образом, ситуация может выглядеть примерно так.

Сегодня 15-е число, а к 25-му вам необходимо подготовить аналитический отчет. Время на подготовку отчета – 5 рабочих часов. Срочное ли это дело?

А) Несрочное, так как у вас нет большого количества других запланированных дел с точным сроком исполнения.

Б) Срочное, так как 17-го вы уезжаете в командировку, и там у вас не будет возможности готовить отчет, поскольку вы будете заняты решением других задач.

В) Срочное, так как для подготовки отчета вам необходимо 2 часа времени маркетинг-аналитика, который сможет уделить вам его только 16-го числа.

Такая схема оценки срочности задачи будет значительно более эффективной, чем просто расчет длительности дел.