Например, ОАО «Ленэкспо» (один из учредителей и членов Союза выставок и ярмарок СНГ и стран Балтии, член Союза международных ярмарок/UFI/, член Торгово-промышленных палат Санкт-Петербурга и РФ) ежегодно проводит более 60 выставочных мероприятий. Это известные выставки – «Балтика», «Мужчина и женщина», «Петербургская свадьба», «Петербургский шляпный салон», «Садово-парковый дизайн, город и цветы», «Зоосфера», «Российский фермер», «Рождественская ярмарка», «Инрыбпром», «Сварка», «Интерстройэкспо», «Энергетика и электротехника», «Авто + Автомеханика-С.Петербург», «Реклама и информация» и др.
А теперь скажите, какие из этих выставок вам знакомы? Всероссийская, а тем более международная известность этих выставок оставляют желать лучшего!
Найдите выставку, соответствующую вашим целям и стратегиям! Выставки/ярмарки принято классифицировать по следующим признакам:
• по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);
• по тематике выставки;
• по значимости мероприятия для экономики города/региона/ страны;
• по периоду функционирования выставки;
• по стратегии проведения.
Стратегия выставки дает нам важную подсказку о ключевой идее, заложенной в инсайте или в программе организаторов выставки. Что это значит? У одних выставка – это прилавки с товаром, где экспоненты – это «зазывалы» и продавцы. Идея торговли. У других – это площадка для общения, где все обо всем говорят и обмениваются визитками и обещаниями. Идея коммуникаций. У третьих – это карнавал, когда много людей, надев маски, играют разные роли, часто выходящие за рамки их повседневной деятельности и оттого приобретающие оригинальность, имидж, актуальность и пикантность. Идея брендинга. У четвертых – это праздник, где весело в кругу себе подобных. Идея отдыха и развлечений.
Например, ЗАО «Евроэкспо» ежегодно проводит выставки «Мебель России» только отечественных производителей. Три кита потребления мебели – дом, офис, гостиница. Организаторы приглашают представителей оптовых организаций из регионов, директоров гостиниц и пансионатов из всего СНГ. Цель выставки – вырасти от рабочего инструмента расширения сбыта для отечественных мебельщиков до признанного Форума Российской мебели.
Готовим участие в выставке
Необходимо сформулировать цели, стратегию и тактику участия; осуществить выбор целевой аудитории и экспозиции; арендовать выставочные площади, энергообеспечение, обустройство павильона мебелью, профильным оборудованием и декорациями; подключить полиграфию (включая печать прайс-листов, каталогов и прочих материалов); определить место, объем и оформление стенда (важную роль играет цвет стенда, живые цветы). Далее следует реализация сценария; обработка полученной информации, сортировка данных и анализ установленных контактов; заключение сделок.
Как подготовить стенд? Разрабатываем концепцию стенда.