Цели:
обеспечить лучшую коммуникацию между лидером и последователем;
четче определить роли последователя и лидера на различных этапах продвижения последователя к лидерству;
прояснить уровни ответственности лидера и последователя за принятие решений по мере продвижения последователя к лидерству.
Продолжительность:
Обстоятельная беседа лидера и последователя о распределении ролей занимает 2-3 часа. В случае большой группы она может занять 2-3 дня.
Материалы:
Карандаши, бумага, большие листы бумаги, маркировочные карандаши, бумага для коррекции.
Процедура:
1. Объясните последователю (или группе) назначение и цели данного упражнения.
2. Предложите последователю письменно изложить его (ее) опасения и ожидания, связанные с этим упражнением. Обсудите их.
3. Попросите последователя на большом листе бумаги описать роль, которую должен взять на себя последователь в период выполнения определенной задачи. Одновременно на другом листе эту роль описывает лидер — так, как он ее видит. В описании должны быть четко указаны обязанности, сферы ответственности и уровень полномочий по принятию решений.
4. Положите рядом заполненные листы бумаги. Проанализируйте предложения последователя, сопоставьте их с вашими и, обсудив реальную роль последователя, постарайтесь прийти к соглашению. Для обсуждения роли лидера примените ту же процедуру.
Указанная процедура должна осуществляться каждый раз, когда последователь переходит от одного этапа к другому в ходе процесса, описанного в главе одиннадцатой.
Цели:
уяснить личные цели последователя, сопоставить их с целями команды;
помочь последователю установить, какие его цели и приоритеты совместимы с целями и приоритетами команды;
определить, какие из целей последователя могут быть достигнуты в результате достижения своих целей командой.
Численность группы:
Один человек или группа не более десяти человек.
Продолжительность:
30-60 минут в зависимости от размеров группы.
Материалы:
Карандаш или ручка для каждого участника, классная доска, мел или маркировочный карандаш.
Процедура:
1. В течение нескольких минут разъясните важность личных и командных целей и необходимость того, чтобы цели команды мотивировали и вознаграждали каждого ее участника.
2. Предложите последователю записать на бумаге его (ее) цели и приоритеты в жизни. Одновременно запишите цели и приоритеты вашей команды.
3. После этого предложите последователю написать свои цели на доске. Затем напишите рядом цели команды. Обсудите совместимость тех и других целей. Если цели последователя на совместимы с целями команды, рассмотрите возможность их сближения и совмещения. Если это невозможно, помогите последователю найти группу или команду, цели которой будут лучше соответствовать его собственным.
Если цели последователя совместимы с целями команды, определите его навыки, которые могут найти эффективное применение в процессе достижения командных целей, а также определите, какие качества последователя могут быть использованы наилучшим образом.
Цели:
эффективно развить у последователя умение планировать;
научить делегированию полномочий в процессе планирования;
научить в ходе планирования обращать внимание на детали;
установить тех, кто в процессе планирования берет на себя ответственность лидера.
Численность группы:
Три-шесть человек в группе при неограниченном числе команд.
Продолжительность: 45-60 минут.
Место проведения:
Достаточно большое для размещения стола и стульев для каждой участвующей команды.
Материалы:
Бумага и карандаш для каждой группы, классная доска и мел или доска с маркировочным карандашом, бумага большого формата и лента для коррекции ошибок.
Процедура:
1. Дайте каждой группе следующее задание: Вы должны спланировать большой семейный пикник, который состоится через полгода, 4 июля. В нем примут участие семьи из четырех человек по одной от каждого из 50 штатов. Ваша задача — детально спланировать мероприятие на бумаге. Вы должны принять во внимание такие моменты, как занятия и развлечения на пикнике, рассылка приглашений, распределение ответственности, сроки планирования и осуществления отдельных видов деятельности с сегодняшнего дня до даты пикника, финансирование и способы покрытия расходов и т. д. Представьте свой план на большом листе бумаги, укажите в нем сроки для всех видов деятельности и этапов подготовки, имена ответственных и т. д. Когда закончите, повесьте ваш план на стену.
Пока команды работают над заданием, лидер наблюдает за ними, переходя от одной команды к другой. Он должен обратить внимание на следующее:
насколько быстро организуется каждая команда для работы над планом?
кто проявляет себя как лидер, и как это
происходит?
уделяется ли достаточно внимания деталям?