В договорах на поставку товаров, заключенных предприятиями с оптовыми и торговыми организациями, следует указывать содержание отгрузочных разнарядок
, порядок и сроки их высылки, а также порядок и сроки внесения в них изменений.Условие о качестве продукции (товара) является существенным элементом договора
, поэтому в договоре должно быть предусмотрено, какой конкретно документации должен соответствовать предмет поставки по качеству.В договоре обязательно указываются номера, индексы стандартов, технических условий и иной техдокументации. При отсутствии таковой делается ссылка на эталоны (образцы).
67. Организация поставок
Чтобы рассчитать количество поставок и размер заказа, необходимо ответить на следующие вопросы:
1) какое количество материальных ресурсов должно содержаться в запасе;
2) какой размер партии мы должны заказывать;
3) когда и с какой периодичностью заказывать.
Текущий производственный запас определяется следующим образом:
где р– среднесуточный расход. Уровни запасов:
Экономический размер партии
– величина партии товаров, которая позволяет сократить до минимума ожидаемую общую потребность на запасы при определенных условиях и ценах. Для определения оптимального размера заказа наиболее широко применяется модель Уилсона (формула Уилсона). Формулагде
где
Зная qопт, можно определить оптимальное число поставок в год:
Оптимальный интервал между поставками:
Несколько случаев определения величины оптимальной поставки:
1) затянувшаяся партия;
2) ускоренное использование запасов;
3) поступление материалов в течение определенного периода времени при наличии дефицита.
Как правило, системы управления запасами проектируются с учетом относительной неизменности условий, на практике же возникают следующие случаи
:1) изменение потребности в товарном запасе;
2) изменение условий поставки;
3) нарушение контракта поставщиком.
Для решения подобных задач создаются комбинированные системы с возможностью саморегулирования. В каждой системе устанавливается определенная целевая функция, содержащая следующие элементы
:1) затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией, оплата всех услуг по доставке товаров на склад;
2) затраты на хранение, которые включают:
а) постоянные издержки (например, арендную плату);
б) переменные издержки (зависят от уровня запасов);
в) складские расходы;
г) расходы на переработку товарных запасов;
д) потери от порчи и т. д.;
3) потери из-за дефицита. Эти потери возникают, когда снабженческо-сбытовая организация несет материальную ответственность за неудовлетворение потребителей и за отсутствие заказа.68. Показатели поставок
Основными показателями поставок являются:
1) количество поставляемой продукции (товара);
2) ассортимент поставляемого товара;
3) сроки поставки;
4) порядок доставки и место сдачи товаров;
5) комплектность товара;
6) качество товара;
7) тара и упаковка.
В обязанности поставщика входит передача покупателю товара в том количестве, которое установлено договором. Количество товаров может определяться либо твердой фиксированной цифрой, либо указанием на способ его определения количества (например, поставка товара на определенную денежную сумму).