Логистика запасов

– с учетом характеристик спроса выбор рациональной системы управления запасами для каждой позиции ТМЦ;

– планирование с учетом характеристик спроса и выбранной системы управления запасами (расчет с применением методов логистики запасов) параметров движения запасов по каждой позиции ТМЦ;

– организация движения запасов по каждой позиции ТМЦ согласно расчетным параметрам движения;

– оценка эффективности применяемой системы управления запасами по каждой позиции ТМЦ.

Тема 2. Расчет оптимального размера заказа с учетом экономических и организационных особенностей в процессе управления материальными запасами

2.1. Издержки при управлении материальными запасами

Структура затрат при управлении материальными запасам в первую очередь зависит от характера взаимоотношений с поставщиком ТМЦ и определяется формой и условиями договорных отношений.

Так, если между поставщиком и заказчиком заключается договор поставки (купли-продажи) на условиях 100 % предоплаты, который предусматриев доставку ТМЦ за счет заказчика, управление отдельными наименованиями материальных запасов предусматривает выполнение комплекса необходимых операций, связанных с покупкой товара, его доставкой и хранением. Затраты организации, связанные с выполнением данных трех операций относятся к прямым (явным) издержкам. Однако, при данном характере экономических взаимоотношений кроме прямых затрат при управлении запасами заказчик несет так называемые вмененные (неявные) издержки, связанные с «замораживанием» собственных финансовых (оборотных) средств, вложенных в создание запасов.

В свою очередь, договор на реализацию (комиссии на реализацию, консигнации), который предусматривае доставку ТМЦ за счет заказчика (комиссионера), управление отдельными наименованиями материальных запасов предусматривает выполнение комплекса необходимых операций, связанных лишь с его доставкой и хранением. Важно подчеркнуть тот факт, что в случае если договор на реализацию (комиссии на реализацию, консигнации) предусматривает доставку за счет поставщика (комитента, то есть собственника товара), заказчик (комиссионер) несет издержки, связанные только с хранением запасов. При этом вмененные (неявные) издержки отсутствуют, так как организация-комиссионер (заказчик) не покупает, а значит не «замораживает» собственных финансовых (оборотных) средств, вложенных в создание запасов.

2.2. Основное уравнение издержек при формировании запасов. Оптимизация размера заказа

Как показывает практика, величина материальных запасов, хранящихся на складах, во многом зависит от размера заказываемых партий по отдельным наименованиям товаров.

В логистике запасов широкую известность получила зависимость по определению оптимального размера заказа, названная в честь ученого ее пред-ставившего, – формула Уилсона (1934 г.) [3, 4, 6, 7].

При ее выводе ученый исходил из условий идеальной системы управления запасами, суть которой заключается в том, что доставка нового заказа осуществляется в момент, когда предыдущий полностью закончился, тем самым, устанавливая средний размер запаса (остатка) товара на складе на уровне половины величины заказываемой партии. Другими словами, если размер заказа товара равен q, то средний запас товара на складе составит q/2 ([q+0]/2).

При этом ученым учитывались лишь прямые (явные) издержки, связанные с приобретением (покупкой) товара, его доставкой и хранением. Так, например, за определенный период времени объем оборота (потребления или сбыта) определенного наименования товара составляет (S). Тогда затраты на приобретение (покупку) товара представляют собой произведение величины (S) на цену (Р) за выбранную единицу товара. Установив транспортные и связанные с ними расходы на выполнение одного заказа на уровне (С_о^е), совокупные издержки (С_о) по доставке товара в течение периода времени, за которое потребляется величина (S), ученый предложил определять по формуле:

Причем отношение (S/q) показывает, какое количество заказов будет сделано за период времени потребления величины (S).

Аналогично установив тариф на хранение единицы запасов в течение периода времени, за которое потребляется величина (S) в размере (С_хр^е ) ученый предложил следующую зависимость по определению затрат на хранение (С_хр):