Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Как-то раз, спустя недолгое время после нашего семинара, она оторвала взгляд от рабочего стола в пять вечера и увидела, что ее сотрудники уходят. Взглянув на собственный план дня и увидев, что добилась пяти из шести заданных целей, она подумала: «Достаточно. Время идти домой!»

Но, готовясь уйти, она почувствовала нарастание беспокойства и начала укладывать в портфель материалы шестого задания. Затем вновь остановилась и спросила себя: «Почему я делаю это? Это наименее приоритетное дело может подождать».

Она пришла домой вовремя и без портфеля, и муж спросил ее:

– Что-то случилось?

– Вовсе нет, – радостно ответила она. – Все замечательно. Почему бы нам не поужинать где-нибудь? Мы заслужили это.

Они поужинали вместе, наслаждаясь вечером. Вспомнив эту историю позднее, она сказала Алеку, что чувствовала себя так хорошо, как никогда за многие годы (за исключением той первоначальной вспышки чувства вины). Для нее это стало поворотным моментом.

Оптимизм – переоцененное достоинство

Другой участник семинара, занимающий руководящую должность, справился хуже.

Друг Алека был не только владельцем бизнеса, но и президентом европейской транснациональной ассоциации. Он позволял работе на этой неоплачиваемой, но престижной должности отнимать у него большую часть времени, включая то, которое мог бы уделять своему прибыльному бизнесу. Ему нравились почет и признание, связанные с этим президентским постом, но он с нетерпением ждал окончания срока пребывания на нем, чтобы можно было вернуться к развитию собственного бизнеса.

Однако когда пришло время, сильного кандидата ему на смену не нашлось. Друзья уговорили его остаться еще на один срок. Взывая к его благонадежности и эго, они оправдывались тем, что только он может спасти организацию.

Уверенный в том, что ему помогут сила и опыт, друг Алека согласился остаться на следующий срок, но слишком поздно заметил, что его чрезмерное старание пришлось на неудачное время. Его бизнес, уже пришедший в упадок из-за недостатка внимания, серьезно уступал конкурентам. В конце концов, ему пришлось вовсе оставить его и начать зарабатывать в смежной сфере. В данном случае ловушкой стали излишняя самоуверенность, убежденность в том, что он справится со всем, просто приложив больше усилий.

Давайте взглянем на высокую требовательность

Вероятно, в высокой требовательности тоже виновато ваше воспитание. Стремление к совершенству может в нас прочно корениться, но оно также передается на словах и на примере. Вы слышали классическое правило: «Если делать, то делать хорошо».

Но если вы все-таки хотите сохранить рассудок, измените эту фразу так: «Если что-то делать, то настолько хорошо, насколько оно того заслуживает».

Первая версия в сочетании с тайным ощущением того, что никто не работает так же хорошо, как вы, может принудить упорно соблюдать ваши взыскательные стандарты. Расслабьтесь по поводу этой идеи. Она приведет вас к микроменеджменту и, в конце концов, к провалу.

Примите вторую версию. Стремитесь к разумному, приличному качеству для того, что имеет меньшее значение, а идеальное исполнение оставьте для своих высококлассных предложений.

Вы убедитесь в справедливости этого принципа на горьком опыте – когда ваш начальник или клиент проигнорирует или выбросит тщательно выверенную работу, потому что риск, который она должна была контролировать, перестал иметь для него значение или проект перестал играть первостепенную роль.

Четыре опасные привычки ума

Хорошенько проанализировав годы детства и учебы в школе, вы, скорее всего, придете к тому, что мы слышим после наших семинаров. Вот в чем признаются их участники.