Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Самопроверка

Насколько успешно вы избегаете ловушки чрезмерного старания? Оцените себя по следующим вопросам и повторите это через 30 дней. Простого ответа «да/нет» будет достаточно.

Вопросы

1. Когда я (или команда) перегружен работой, то спрашиваю себя, насколько наши методы соответствуют существующим стандартам качества/количества.

2. Прежде чем принять новую работу, я проверяю ее приоритеты и сроки сдачи.

3. Мы серьезно подвергаем сомнению те виды деятельности, которые никак не способствуют осуществлению задач: мы откладываем или отдаем их.

4. Мы задаемся вопросом «Кто занимается этим экстренным случаем?», когда утвержденную работу заставляют заменить на незапланированную.

5. Я делаю набросок двух списков: задания, заслуживающие высокого уровня перфекционизма, и те, что сейчас можно выполнить на основе менее жестких стандартов. Осуществление такого выбора заставляет меня различать ценность заданий.

6. Достигнув главной цели дня, я позволяю себе идти домой, сознавая, что усталость порождает ошибки.

7. Я – менеджер и стараюсь не вести себя как психоаналитик своих сотрудников, а вместо этого обучаю, наблюдая за их поведением.

Итоги ________

Часть III Прощальный совет

Глава 20 Как жизнь учит нас тайм-менеджменту

Сколько раз при чтении этой книги у вас возникали воспоминания, вызванные историями других людей? Как часто вы ощущали, что вам близки признания тех, кто старался исправить свои «плохие привычки»?

В отзывах людей нас с самого начала поражали искренние высказывания о хороших привычках, которые они принесли с собой в бизнес, – привычках, привитых родителями, бабушками и дедушками, учителями, инструкторами и начальниками. Это дары, которые не были потеряны. Более того, эти полезные привычки сейчас вдохновляют бессчетное множество других людей, ведь в их семьях и на рабочих местах они передаются новым поколениям.

Удивителен тот факт, что все люди, предоставившие свои ответы, никогда не встречались друг с другом. Никто из них так и не узнал бы, что хотели сказать другие, не прочитай они эту книгу – так же, как это делаете сейчас вы. Все эти высказывания были искренни, и мы получили их в той форме, в которой вы их сейчас читаете.

И последнее: мы попросили всех опрошенных описать, как они действительно видят самих себя, особенно в связи с тайм-менеджментом. Вы вспомните некоторые из их предыдущих ответов, а теперь лучше узнаете самих этих людей.

Унаследованные способности

Во-первых, вы заметите, как родители и дедушки с бабушками с ранних лет прививали инструменты тайм-менеджмента и навыки критического мышления бизнесменам и специалистам, с которыми вы познакомились благодаря их высказываниям в предыдущих главах.

Вопрос: насколько важен тайм-менеджмент в вашей жизни?