Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

А вот первый день года можно вычислить с помощью функции ДАТА / DATE, она позволяет сформировать дату из трех составляющих — года, месяца и дня:

=ДАТА(год; месяц; день)

Например, следующая функция будет возвращать 01.01.2023:

=ДАТА(2023;1;1)

Если нам нужна первая дата текущего года, то второй и третий аргумент останутся единицами, а год можно вычислять как год от сегодняшней даты:

=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ();1;1)

Итак, если все собрать, то функция для расчета рабочих дней в текущем году будет выглядеть так:

=ЧИСТРАБДНИ(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1); СЕГОДНЯ())

У обеих функций есть «международная» версия (.МЕЖД или. INTL на конце), в которой задается специальный тип рабочей недели. Вы можете выбрать один из вариантов в списке или ввести вручную соответствующее ему число. Например, 7 — выходные в пятницу и субботу.

Или задать ваш собственный (в том же аргументе) в формате 0011001, где 1 = выходной, а 0 = рабочий день.

Логические выражения и функция ЕСЛИ / IF

Файл с примерами: Логические выражения.xlsx

Функция ЕСЛИ / IF делает следующее: проверяет логическое выражение (это ее первый аргумент) и возвращает в зависимости от его значения (а логическое выражение может принимать только два значения — ИСТИНА / TRUE или ЛОЖЬ / FALSE) то или иное значение (второй и третий аргумент).

Проще говоря, ЕСЛИ позволяет проверить условие и в зависимости от его выполнения выдать тот или иной результат.

В логических выражениях используются знаки сравнения: «равно» (=), «не равно» (<>), «больше» (>), «меньше» (<), «больше либо равно» (>=), «меньше либо равно» (<=).

Например:

=A1="Возврат"

Такое выражение будет возвращать ИСТИНА, если в ячейке A1 находится текст «Возврат» (в любом регистре!).

Обратите внимание: первый знак «равно» всегда означает начало формулы, а второй — это знак сравнения.

Если нужно сравнивать с учетом регистра, используйте функцию EXACT / СОВПАД — она возвращает ИСТИНА только тогда, когда два ее аргумента равны друг другу, включая регистр символов.

=B1>=A1

Такое выражение будет возвращать ИСТИНА / TRUE, если число в ячейке B1 больше (либо равно) числа в ячейке A1.

=A2>10000

Это выражение будет истинным, если число в A2 строго больше десяти тысяч.

Также есть функции для проверки данных, которые возвращают только ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, ЕПУСТО / ISBLANK будет возвращать ИСТИНА, если ячейка (аргумент) пустая, а ЕТЕКСТ / ISTEXT — если в ней текстовое значение.

Такие выражения и функции можно использовать в первом аргументе функции ЕСЛИ / IF — функции, которая позволяет проверять условия и возвращать одно или другое значение. Они проверяются, и в зависимости от выполнения условия ЕСЛИ возвращает второй или третий аргумент:

=ЕСЛИ(условие; значение при выполнении условия; значение при невыполнении условия)

Например, мы хотим автоматически (формулой) формировать скидку в определенных случаях: если стоимость позиции выше какой-то планки, допустим 300 000. Тогда в общем виде функция ЕСЛИ будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(Ячейка со стоимостью > 300000; Стоимость * % скидки; 0)

Если первый аргумент истинный, то есть стоимость выше заданного уровня (из ячейки или в формуле), то функция будет возвращать произведение стоимости и процент скидки (он тоже может быть указан в самой формуле или в ячейке). Иначе — ноль.

«Пограничную» стоимость для получения скидки и процент скидки можно указывать в отдельных ячейках — тогда их можно будет легко поменять и получить в таблице обновленный результат, не трогая формулы. Главное в таком случае — не забыть закрепить их, сделав ссылки абсолютными.

НЕСКОЛЬКО УСЛОВИЙ: ФУНКЦИИ И / AND, ИЛИ / OR

Если нужно проверить выполнение сразу нескольких условий, используйте функцию И / AND. Она возвращает ИСТИНА только в том случае, если сразу все ее аргументы (два или более логических выражений) истинные.