Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Файл с примером: Строим модель данных.xlsx

Power Map — это надстройка, которую можно включить вместе с Power Pivot, если они доступны в вашей версии Excel. С ее помощью можно визуализировать географические данные на объемной карте Земли. Данными для такой визуализации выступает все, что загружено (и связано) в модели данных книги Excel (Power Pivot).

3D Maps — отдельное окно, в котором есть аналог ленты инструментов Excel, список обзоров (слева) и настройки диаграммы — тип и данные, которые используются (слева).

Если мы хотим визуализировать данные на карте, то нужно, чтобы хотя бы одно поле в модели данных (хотя бы один столбец в одной из таблиц) содержало данные, определяющие географическую привязку, например адрес, город, индекс, координаты.

Этот столбец нужно перенести в «Расположение» (Location).

Например, город.

Пока города просто отмечены на карте, нужно добавить количественный показатель, который будет определять высоту столбцов на гистограмме (или размер пузырьков, если будет выбрана пузырьковая диаграмма).

Если вы хотите смотреть на структуру (например, на продажи в разных типах магазинов: в нашем примере есть просто книжные магазины и есть магазины с кафе), добавьте соответствующее поле в область «Категория» (Category).

Обратите внимание, что ниже есть категория «Время» (Time). Если у вас есть поле с датами и/или временем, их можно добавить туда — и появится возможность воспроизводить изменение данных в динамике, наблюдая, как меняется отображаемый показатель.

Можно создать видео, чтобы его опубликовать или отправить кому-то, у кого нет Excel.

В книгах с обзорами (картами) будет появляться текстовый объект с уведомлением о наличии обзоров 3D Maps.

Функция ИЗОБРАЖЕНИЕ / IMAGE

Файл с примером: ИЗОБРАЖЕНИЕ.xlsx

Функция IMAGE (в Excel на русском — ИЗОБРАЖЕНИЕ) позволяет вставлять в ячейки Google Таблиц и Excel изображения. Первый и единственный обязательный аргумент функции — ссылка на изображение.

В Excel функция появилась только в 2022 году в рамках пакета Microsoft 365, то есть в Excel 2021 ее нет.

Чтобы получить ссылку на изображение, находящееся в Сети, нужно в браузере щелкнуть правой кнопкой мыши на нем и нажать «Получить ссылку на изображение».

В следующем примере функция ИЗОБРАЖЕНИЕ отображает обложку книги, ссылка на которую находится в ячейке A1 (а функция ссылается на нее в своем единственном обязательном аргументе).

Изображение можно выравнивать как текст, а также добавлять заливку.

В Excel у функции есть второй аргумент — «Замещающий текст»: можно заменить изображение текстовым значением, если будут проблемы с соединением или загрузкой изображения. Далее — аргументы, определяющие режим отображения (они есть и в функции IMAGE в Google Таблицах, о них ниже).

В Google Таблицах функция называется IMAGE при любом языке формул.

И там, в Google Таблицах, также можно получить все ссылки на изображения на сайте с помощью функции IMPORTXML и запроса XPath «//img/@src». А это значит, что можно сформировать ссылку на поиск изображения по тексту с помощью формулы.

В ней мы подставляем название товара или что угодно еще, что нужно найти, в поисковый запрос, потом получаем список всех изображений на этой странице с поисковой выдачей (IMPORTXML), затем берем одно из значений из этого списка (можно второе — первое обычно пустое или там может быть логотип, а далее могут быть менее релевантные варианты) с помощью функции ИНДЕКС / INDEX и превращаем ссылку в изображение (функцией IMAGE).

Функция КОДИР.URL / ENCODEURL кодирует текст, чтобы он был пригоден для веб-запроса:

=IMAGE(INDEX(IMPORTXML("https://www.google.com/search?tbm=isch&q="&ENCODEURL(текст для поиска); "//img/@src");2))

Для Яндекс. Картинок все будет аналогично, только ссылка на поиск другая:

=IMAGE(INDEX(IMPORTXML

("https://yandex.ru/images/search?text="&ENCODEURL(текст для поиска);"//img/@src");2))