Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

Обратите внимание на то, что вы не записываете ваши дела в порядке значимости. Мы обсудим, как распределять их по приоритетам, чуть позже. Вы также не должны расставлять их в том порядке, в котором будете ими заниматься. Сейчас вам необходимо сконцентрироваться на заполнении графы «Сделать сегодня».

3. Загляните во вчерашние планы, чтобы понять, что вам не удалось сделать. Перенесите эти дела на сегодняшний или на любой другой день. Ваша цель – всегда записывать дела на тот день, когда вы, скорее всего, сможете их выполнить, учитывая, сколько времени у вас уйдет на запланированные события, встречи и другие задачи. Кроме того, подумайте о том, что вчера вы могли сделать лучше, и немедленно внесите изменения.

Благодаря этим трем этапам вы сможете вписать новые задания в графу «Сделать сегодня». Первые три пункта были самыми простыми. Задача № 4 наиболее сложная и ответственная.

4. Поразмышляйте о тех сферах вашей жизни, которые вы уже внесли в список. Пока вы решаете, что вы хотите или должны сделать, записывайте эти задания либо в деловой, либо в личный раздел секции «Сделать сегодня». Подумайте не только о сегодняшнем дне, но и о завтрашнем, о следующей неделе, следующих выходных, следующем месяце, годе, двух, пяти годах и о еще более далеком будущем.

Каждый день спрашивайте себя: «Что я должен сделать сегодня из того, что не окупится через один год, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 или даже 50 лет?»

Также подумайте о тех обязанностях, которые вы взяли на себя, – ваш супруг или супруга, ваш партнер, ваши друзья, родители, дети, другие люди. Подумайте о себе – выход на пенсию, здоровье, карьерный рост и т. д. Потом вы можете добавить новые обязанности на любой период времени в списке дел. Вот примерный образец плана на несколько лет. Сегодня: позвонить Джону и напомнить, что доклад должен быть готов до вечера; завтра: просмотреть отчет о деятельности, предоставленный Мэри. Следующая неделя: запланировать встречи с непосредственными подчиненными на месяц и отпуск на сентябрь. Следующий месяц: работать над долгосрочной организационной структурой, составить опись личного имущества для страхования, записаться на курсы по управлению временем, посетить преподавателей детей. Следующий год: запланировать все ежегодные медицинские осмотры, встретиться со специалистом по финансовому планированию, получить диплом о высшем образовании. Следующие 5 лет: пройти медицинский тест, который мне понадобится после 50-ти, запланировать поездку в Англию к родственникам. Следующие 30 лет: накопить достаточно средств, чтобы уйти на пенсию, придумать хобби, чтобы было чем заняться.

Вы должны понимать, что если вы не встретитесь с этим специалистом по финансовому планированию и не начнете откладывать и инвестировать средства, то через 30 лет у вас будет недостаточно накоплений, чтобы выйти на пенсию. Если сегодня вы не наведете справки о программе высшего образования, то три или четыре года спустя не получите степень бакалавра.

Жизнь так устроена, что многое из того, над чем вы начнете работать сегодня, на следующей неделе или в этом месяце, окупится только много лет спустя. Обучение подчиненных, правильное воспитание и образование детей принесут результаты не сразу, а лишь через несколько лет. Как только вы подумаете о цели, которой хотите добиться, вы сразу же должны начать планировать способы ее достижения. Потом, чтобы не забыть, запишите свое решение в ежедневник и настойчиво работайте, пока не добьетесь желаемого.