Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

Кстати, если вы перешли к четвертому этапу планирования времени – «обдумыванию», вы можете размышлять о чем угодно. Я советую вам спросить вашего руководителя, непосредственных подчиненных или ваших близких о том, над чем вам стоит поработать. Возможно, они смогут подкинуть несколько неплохих идей. Недавно я хотел внести некоторые изменения на работе, но не знал как. Я думал об этом каждый день целыми неделями, пока наконец мне в голову не пришло несколько идей. Но я думаю, что этого недостаточно, поэтому собираюсь обсудить мои мысли с коллегами, чтобы принять правильное решение.

Кроме того, не забудьте включить спортивные занятия в ваш список. Сделайте это не только ради укрепления здоровья, во время тренировок происходят удивительные вещи. Очень часто, когда я делаю физические упражнения, меня посещают отличные мысли и внезапные озарения. Пробежки и прогулки всегда бывают исключительно продуктивны. Именно в это время у меня рождаются новые идеи и креативные решения. Возможно, больше крови приливает к мозгу или на меня действует обстановка полного расслабления и покоя во время занятий спортом. Я не знаю как, но это работает.

Пока мы говорим на эту тему, я хотел бы добавить: худшим оправданием для того, чтобы не тренироваться, служит отговорка, что вы слишком устали. В большинстве случаев, если вы утомлены, физическая активность даст вам новый заряд энергии. Обычно чем хуже я себя чувствую, тем интенсивней мне надо тренироваться. Поэтому, когда мой ежедневник говорит, что пора заняться спортом, я всегда его слушаюсь, как бы ни устал. Я никогда не подвожу сам себя. Я начинаю заниматься, зная, что в любой момент меня может осенить блестящая идея, что полностью уйдет нервное напряжение, накопившееся за день, а когда вернусь домой, мои близкие будут рады мне. В результате мы только сэкономим время, которое могли бы потратить на выяснения отношений.

Желаю вам хорошего дня, во время которого вы сможете подумать над всем, что узнали. В следующей главе я расскажу вам о том, как построить рабочий распорядок в соответствии с вашим списком приоритетов.

См. раздел «Долгосрочное планирование» на с. 76–77 и раздел «Планы на месяц» на с. 80–81.

Глава четвертая Распределение приоритетов, или Cрочно, жизненно важно и необходимо!

Чтобы оценить жизнь человека, необходимо знать не только, что он делает, но и что он намеренно оставляет невыполненным.

Джон Холл Глэдстон

Мы уже обсудили то, как вы должны относиться к своей обязанности управлять временем и жизнью. Здесь все зависит от вас.

– Мы говорили о том, как планировать время и о каких областях вашей жизни необходимо при этом думать.

– Мы говорили о том, как важно иметь один ежедневник и для профессиональной, и для личной жизни.

– Мы говорили о преимуществах ежедневника Day-Timer, потому что в его трех разделах вы можете записать всю необходимую информацию. Это своего рода «карманный офис».

Теперь, когда вы уже знаете, как составлять список дел и как пользоваться ежедневником, чтобы стать результативней, давайте поговорим о том, как распределять приоритеты в вашем ежедневном списке дел, чтобы стать не только результативней, но и эффективней.

Как распределять приоритеты:

1. НЕОТЛОЖНЫЕ ДЕЛА

2. Жизненно важные дела

3. Важные дела

4. Дела, имеющие небольшое значение или не имеющие никакого

Используйте такую последовательность приоритетов, чтобы завершить все ежедневные дела. На с. 130–131 вы видите все тот же список задач на 18 мая, с которым вы уже познакомились в предыдущей главе. Но здесь есть некоторое различие: вначале это было просто перечисление, теперь же все дела распределены в порядке их важности. У вас будет настоящий план только после того, как вы запишете ваши обязанности в порядке их приоритетности.

Выполнение поставленных задач в правильном порядке имеет очень большое значение.