Рабочая группа, она же руководящая команда
Звучит так, как будто речь об отряде специального назначения или новом комиксе, выпущенном Marvel Comics, однако мы говорим о вашей команде. Это группа специалистов, которых вы соберете, чтобы запустить процесс трансформации и воплотить в жизнь ваше ви́дение потребительского опыта и вовлеченности.
Возможно, ваша компания уже предпринимает какие-то усилия в этом направлении.
Многие организации инвестируют средства в развитие научно-инновационных центров, занимающихся социальными медиа, цифровыми технологиями, клиентским сервисом, а также в исследования и сотрудничество. Ваша работа включает в себя все это. Сотрудничество в области развивающихся цифровых технологий или создания потребительского опыта соединяет разрозненные команды и разрозненные результаты. Ваши клиенты не видят отдельных подразделений или функционала, они видят только бренд. Миссия, которую вы возлагаете на себя – Путь героя, – предполагает создание единой команды, отвечающей не только за определение целостного потребительского опыта, но и за реализацию его на практике.
В зависимости от структуры компании ваша рабочая группа может принимать любую форму. Более крупные компании могут включить в нее представителей разных отделов:
1.
IT.2.
Цифровые технологии.3.
Опыт взаимодействия.4.
Корпоративная политика / Бренды.5.
Юриспруденция.6.
HR.7.
Научные исследования и разработки.8.
Продажи и маркетинг.9.
Связи с общественностью.10.
Финансы.11.
Исследования.12.
Сервис и поддержка.Рабочая группа берет на себя руководство в вопросах стратегии, определяющей создание потребительского опыта. Каждый из отделов, представители которых включаются в группу, в той или иной мере влияет на потребительский опыт. Однако опыт начинает распадаться на части, когда эти подразделения работают независимо друг от друга. Если вы размышляете над созданием интегрированного опыта, вспомните о Мире Burberry. Представители групп должны работать сплоченно, чтобы выработать единое ви́дение и достичь согласия относительно движения компании к поставленным целям.
К зоне ответственности рабочей группы можно отнести следующее:
• Изучение динамического пути клиента (DCJ) и моментов истины (MOT).
• Определение пути клиента в каждый момент.
• Определение потребительского опыта и возможных результатов на каждом этапе.
• Выявление уровня вовлеченности заинтересованных лиц, внутренних возможностей и трудностей.
• Управление цифровыми стратегиями и общим потребительским опытом на уровне всей организации.
• Разработка моделей управления, процессов, материалов и программ обучения.
• Определение тактики создания потребительского опыта.
• Определение тактики цифрового вовлечения клиентов (DCJ и MOT).
• Выработка представления о потребностях потребителей, чьи интересы они представляют.
• Стандартизация стратегии развития, одобрение проектов и выявление параметров измерения успеха.
• Создание контрольных опросных листов для компаний в целях определения приоритетов в цифровой поддержке.
• Отчет о достигнутых результатах куратора проекта.
• Определение приоритетов, запуск и оценка пилотных проектов, оценка организаций и ключевых потребителей.
Ключ ко всему – куратор проекта. Необходимо заручиться поддержкой руководителей компании. Это позволит преодолеть типичные преграды и проследить, чтобы изменения распространились на всю компанию. К тому же это ускорит процесс и обеспечит доступ к важным, недосягаемым ранее ресурсам.
Стадии изменений
Изменения неизбежны. Но в то же время они обескураживают. Если вы ступили на путь трансформации, будьте готовы столкнуться с препятствиями. Иногда сама необходимость перемен становится главной преградой, и преодолеть ее совсем не просто.
В конце 1970-х годов Джеймс Прохазка и Карло Ди Клементе, психологи из Род-Айлендского университета, разработали транстеоретическую модель{62}
изменения поведения. Цель заключалась в том, чтобы установить, насколько быстро человек готов отказаться от плохих привычек и начать придерживаться более правильного, более здорового образа жизни. Данная модель определила стратегии и процессы, которые должны помочь каждому по прохождении нескольких этапов достичь результата и удержать его. Стадии описывают мотивационную готовность человека к изменению поведенческих привычек.Транстеоретическая модель (TTM[37]
) рассматривала, как правило, проблематичный образ жизни, и вся схема разрабатывалась таким образом, чтобы помочь человеку избавиться от плохих привычек. Я упоминаю о ней потому, что модель вполне приложима и к трансформации бизнеса. Помимо прочего, модель содержит рамочную основу, позволяющую наметить важные шаги, предусмотреть препятствия, возникающие на пути.