Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления

Мы говорили о сверхстимуляции, и теперь вы понимаете, что все эти нездоровые реакции и рассеянность являются сигналами того, что на графике перевернутой параболы это состояние соответствует перевозбужденности. Они являются сигналом когнитивной перегрузки.

Заметив эти сигналы, нужно действовать. Чтобы справиться с перегрузкой, используйте техники, снижающие уровень возбуждения, и вернитесь в зону концентрации. Вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.

Как выйти из состояния перегруженности

Дыхание по квадрату (стратегия изменения состояния).

Срочная восстановительная передышка (стратегия изменения состояния).

Установите границы и скажите нет (стратегия уверенности в себе).

Составьте план (стратегия подавления тревожности).

Повторяйте «Что я буду делать дальше?» (техника внутреннего диалога).

Как избежать перегрузки

Ограничьте требования и стимуляцию (стратегия уверенности в себе).

Будьте решительны: принимайте хорошие решения, не ищите идеальных (стратегия настойчивости).

Соблюдайте прядок на рабочем месте, будьте готовы к внезапным делам (стратегия жизни без хлама).

Ментальные фильтры

Большинство людей теряют сосредоточенность на работе из-за двух главных источников неконтролируемой информации – электронной почты и интернета. Эффективная фильтрация поможет вам оставаться собранным. Приучив себя мысленно фильтровать поступающую информацию, вы сможете использовать силу технологий себе на благо.

Используйте для этого электронные инструменты – спам-фильтры, блокировку всплывающих сообщений, оповещения и т. д. И все же ни одна программа не заменит ваши собственные ментальные фильтры.

Настроить их помогут техники стратегий самосознания и следования курсу. Ваш внутренний наблюдатель не ошибется в оценке времени, проводимого вами в интернете, и отдачи, которую вы от этого получаете. Направляющий внутренний диалог поможет встать на верный путь, особенно если вы легко отвлекаетесь на раздражители.

Прежде всего установите ряд правил: что вы себе можете позволить, а чего должны строго избегать. Определитесь, к чему вы хотите прийти и чем можете поступиться. Как гласит народная мудрость, за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь.

Укрощение электронной почты

По статистике, в 2002 году был отправлен 31 миллиард электронных писем, а к 2006 году это количество удвоилось. Microsoft приводит данные, что в 2005 году среднестатистический менеджер в США каждый день получал в среднем пятьдесят шесть электронных сообщений. Если на каждое тратить по две минуты, то в день нужно как минимум два часа, чтобы прочесть их и ответить. Линда Стоун называет электронную почту «измельчителем внимания».

Электронная почта дает новые возможности общения для бизнеса – сотрудники могут общаться между собой внутри офиса, компании с партнерами, компании с потребителями. Плюс новые возможности общения с семьей и друзьями, находящимися за многие километры от вас. Но не забывайте, что электронная почта – совсем иной способ общения, нежели личный контакт или разговор по телефону, и что выбирать этот способ связи нужно осознанно.

Одна из причин, по которой мы любим электронную почту, – она бесплатна как для отправителя, так и для получателя. На нее вы тратите только свое внимание. Самое же главное достоинство электронных писем даже не в экономии, а в том, что они мгновенны. Именно это является основной причиной, по которой нужно осознанно подходить к их использованию. Время от времени просматривайте письма, отправленные вами месяц назад. Не больше ли писем, отправленных импульсивно, чем содержательных?

В конце дня вам проще очистить свою голосовую почту, чем удалить письма. Одна из причин заключается в том, что электронное письмо более основательно. Как правило, в общении с людьми мы старательнее подбираем слова в письменном сообщении. Другая причина кроется в том, что электронное письмо можно отправить сразу нескольким людям.

Для экономии времени изучите настройки своего почтового сервиса и выберите наиболее вам подходящие. Создайте автоматическую подпись, которую можно будет вставлять одним кликом мыши.

Не стоить забывать, что электронная почта хоть и удобна, но не всегда эффективна. В некоторых компаниях (например, в британской Nestle Rowntree) по пятницам отказываются от использования электронной почты в пользу личного общения, чтобы понять, насколько такой подход поможет решать проблемы аналитически.