Маркетинг Girl

– Тогда, если он улучшает рабочий процесс, ты можешь посчитать, сколько он сэкономит в деньгах, в человеко-часах, в других показателях. Деньги сэкономленные – это заработанные деньги. Ты должна убедить начальника, что это не пустые траты, а инвестиции, которые окупятся и принесут прибыль. Причем доказательства, по возможности, должны быть подсчитаны в тех же ресурсах, что тебе требуются на проект, то есть раз ты просишь на проект финансирование, то и результаты должны быть в финансовых показателях. Если бы требовалось время коллег на реализацию, то и результаты следовало бы выразить в том времени, что вы выиграете за счет реализации проекта, и тому подобное.

...

…ДЕНЬГИ СЭКОНОМЛЕННЫЕ – ЭТО ЗАРАБОТАННЫЕ ДЕНЬГИ…

– Я тебя поняла, сейчас попробую выразить возможную пользу от проекта в финансовых показателях. Спасибо за совет! Я тебе напишу попозже – вечером, – пообещала Оля.

– Хорошо, до связи, – попрощался мужчина.

Ольга с головой ушла в расчеты, не обратив внимания, что разговор с Романом был зафиксирован ее телефоном, как исходящий с ее номера.

Четверг, 21 июля, 15.30

– Семен Николаевич, сможете принять меня? – позвонила Ольга директору, как только закончила рассчитывать возможный эффект от разработки нового сайта. Она даже не заметила, что пропустила обеденный перерыв, так ее захватили расчеты и консультации с ее коллегами по специфике их рабочей деятельности.

– Если ты подождешь пять минут, я отпущу Григория Леонидовича. Мы с ним обсуждаем один вопрос, – ответил руководитель.

– Да, я подожду. Только не отпускайте его, он нам тоже понадобится, – попросила девушка.

Четверг, 21 июля,15.40

– Я бы хотела вернуться к утреннему вопросу, – сразу с дверей начала Ольга, как только ее пригласил директор. – Я его существенно доработала.

– Рад, что ты не сдаешься, – с удивлением сказал Семен Николаевич. – Рассказывай.

– Как я уже утром сказала, инвестиции на разработку и внедрение сайта потребуются в размере 500 000 рублей плюс в год будет необходимо порядка 20 000 рублей на поддержание его работоспособности. Сайт будет приносить нам в месяц 48 000 рублей, что соответственно в год составит 576 000 рублей. Итого чистая прибыль, которую получит компания за первый год функционирования сайта, составит 76 000 рублей.

– Интересно, и как же ты это считала? – оживился Григорий Леонидович.

– Безусловно, это приблизительные расчеты, – стараясь не стушеваться, продолжила Ольга: – Считала следующим образом. Я отталкивалась от того, что сэкономленные деньги – это заработанные деньги. Я права?

– Да, – согласился финансист.

– Хорошо. Семен Николаевич, я подумала насчет вашего примера, что вы можете нанять полноценного продавца за такую сумму на год. Поэтому первой составляющей финансового эффекта, на мой взгляд, должна являться экономия времени персонала, которую я просчитала в денежном эквиваленте. Она составляет 216 000 рублей и в деталях выглядит следующим образом.

Сайт позволит экономить два часа в день сотруднику отдела кадров, за счет отсутствия необходимости телефонных консультаций по имеющимся вакансиям и возможности отправки резюме в нашу компанию. Кандидаты на работу будут использовать сайт для ознакомления с предложениями о работе и веб-формы для отправки и заполнения резюме. Два часа при восьмичасовом рабочем дне составляет одну четвертую рабочего времени сотрудника в месяц. Соответственно, при условии, что зарплата сотрудника отдела кадров составляет 32 000 рублей в месяц, экономический эффект от сайта составит в месяц 8 000 рублей и в год 96 000 рублей. Вы согласны с моими расчетами? – спросила Ольга.

– Да. Продолжай. Мы тебя слушаем, – сказал Семен Николаевич.

– Идем дальше, так же как и для отдела кадров, сайт позволит высвободить до одного часа в день отделу бухгалтерии, так как им не придется отправлять реквизиты предприятия по запросу контрагентов. Все необходимые доверенности, формы и требуемые документы по организации будут выложены на сайте в открытом доступе.

Воспользовавшись логикой расчетов из предыдущего примера и взяв за среднюю зарплату бухгалтера 40 000 руб лей в месяц, можно рассчитать эффект от сайта, который составит в месяц 5 000 рублей и в год 60 000 рублей, – продолжала Ольга. – Плюс в час день будет сэкономлен для отдела поставки, и это, соответственно, в месяц 5 000 рублей, в год 60 000 рублей. Итого, экономический эффект от сайта только за счет оптимизации времени моих коллег составит в год 216 000 рублей.

Так как я не знаю заработную плату сотрудников нашей компании, мои расчеты слегка условны, но вы можете откорректировать их с учетом реальной ситуации, так как она вам известна. Еще один момент, эти расчеты сделаны без учета того, что сайт работает круглосуточно, без выходных, праздничных дней и не зависит от настроения и самочувствия сотрудника, как вывод – эффективность от сайта будет выше, чем я прогнозирую.

– Логично, – согласился финансист.