Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

Первые впечатления сотрудника об организации самые сильные и способны повлиять на мотивацию к работе и отношения в трудовом коллективе. Используйте вечеринку как часть «программы введения в должность» для того, чтобы познакомить новых сотрудников с общими правилами работы в организации, с рабочими условиями, корпоративными традициями и нормами поведения.

Хорошо окружить себя на рабочем месте корпоративными подарками, которые создадут теплый эмоциональный фон на рабочем месте. Подарки, кстати, тоже вручаются во время КВ, когда позитивный эффект будет усилен общим настроем. Кроме того, публичное привлечение внимания к заслугам сотрудника на какое-то время повысит рабочую мотивацию.

Итак, для того, чтобы вашу организацию миновал «запах горящей психологической проводки», необходимо в процессе подготовки развлекательного мероприятия помнить, что оно может выполнять еще диагностическую и спасательную функции.

Процесс «пожаротушения»

В режиме КВ легче всего выяснить психологический настрой человека. Неформальная или даже полуформальная обстановка действует расслабляюще, сокращает деловую дистанцию и позволяет узнать или просто увидеть и понять, что делать с человеком, мотивация которого опустилась, как говорится, «ниже плинтуса».

Итак, в вашей компании есть один или несколько сотрудников, являющихся (или бывших ранее) неплохими специалистами, но в последнее время посещающих работу только ради зарплаты, а то и вообще по инерции. Следует отметить, что «синдром выгорания» приходит чаще всего в случае предшествующей интенсивной работы, либо в случае сильной демотивации.

Вначале, перед КВ, необходимо выяснить, что явилось причиной охладевания к работе. Во время вечеринки можно провести ненавязчивую диагностику: посмотреть на участие в конкурсах, на отношения с коллективом, попытаться в беседе выяснить планы на будущее, попросить произнести тост в честь компании.

Все эти действия помогут понять, действительно ли имеет место «возгорание» или дело во временной усталости, или испорченных отношениях с кем-нибудь из коллег.

В процессе «возвращения к жизни» нужно использовать нереализованные мотивационные рычаги (щупать стоит в сфере человеческих потребностей). Например, можно повысить формальный или неформальный статус человека (самоутверждение); привести в пример другого знаменитого человека, преодолевшего жизненные невзгоды и добившегося успеха (провести идентификацию с кумиром); предложить руководство проектом или небольшой группой людей (стремление к власти – одна из самых главных движущих сил человеческих действий) и т. д.

Необходимо побеседовать с человеком в выбранном вами ключе: например, выяснить его отношение к переводу в другое подразделение или исследованию новой области; «совершению трудового подвига по разруливанию какой-нибудь страшно трудной ситуации, требующей участия эксперта».

КВ в этом случае поможет побольше узнать о мотивации сотрудника и, значит, увеличить шансы сохранить его в коллективе.

КВ как путь для сотрудников лучше узнать друг друга

Легче всего знакомиться с коллективом (или с новым сотрудником) в непринужденной обстановке. Вечеринка подходит для этого как нельзя лучше.

Действительно, когда в коллективе появляется новый сотрудник, события могут развиваться достаточно предсказуемо: если субъект «активен по жизни», то он начинает задавать множество вопросов, просит отвести его в столовую, бухгалтерию, знакомится, приносит фотографии, рассказывает о себе и всячески вовлекает в общение любые «свободные» уши и рты. В итоге он может закрепить за собой славу прилипалы.

Если же новенький робок, то он отмалчивается, стараясь никого не беспокоить. Такое молчание может негативно отразиться на работе, а также на психологическом состоянии человека. В итоге такой молчун может стать изгоем в коллективе.

Существует, конечно, и промежуточный вариант, когда человек легко и безболезненно для себя и окружающих интегрирует в коллектив. Но в течение трех первых месяцев на работе (период адаптации) любой новый сотрудник нуждается в дополнительном внимании и поддержке. И вечеринка в этом случае прекрасное подспорье, ведь в атмосфере свободного общения у робкого есть возможность разговориться, а у болтливого – выговориться; кто-то может в неофициальной обстановке получить обратную связь по поводу своих действий и т. д.

Процесс превращения знакомства в шоу

1. Начать с того, что руководитель произнесет тост «за вхождение в коллектив»[1].