Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.

Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке, настроить на участие в дальнейших конкурсах и зарабатывание призов или даже суперприза. Другой вариант – начать с розыгрыша. Если получится, – это сразу «разобьет лед» (психологический) и также настроит участников на импровизацию и игру. Различные игры и розыгрыши можно будет найти в соответствующих главах книги.

Для того чтобы написать хороший рабочий сценарий, необходимо владеть информацией по следующим пунктам:

• Общие

Повод (общенародный или профессиональный праздник, юбилей или что-то еще).

Контингент (возраст, пол, статус участников).

Психологические тонкости процесса (как расшевелить, развеселить, инициировать участие в играх; как меняется состояние и восприятие под воздействием алкоголя; как «закрутить» интригу; как поддерживать интерес участников к происходящему).

Организация кейтерингового (выездного) обслуживания, установка и украшение шатров, столов.

Какие сувениры могут стать памятными для сотрудников. Как «обыграть» каждый подарок.

• Место проведения

Корпоративный вечер в городе или выездной корпоративный праздник.

Ресторан, кафе, бар, ночной клуб, боулинг-центр, пентхаус, кинотеатр.

• Идея

Организация и проведение развлекательной программы. Тематические конкурсы и ролевые игры.

«Team building» (игровые программы, направленные на сплочение коллектива, создание доверительно-дружественной атмосферы в «команде», проявление командного духа).

Спортивные корпоративные праздники.

Чемпионат по рыбалке, по варке ухи, раков, приготовлению шашлыка с приглашением жюри.

Организация спортивных соревнований между отделами фирмы или несколькими сотрудниками: футбольные, баскетбольные матчи, легкоатлетические соревнования, эстафеты, большой и настольный теннис, ОФП, экстремальные виды спорта.

Игры по спортивному ориентированию, соревнования по пэйнтболу.

• Генерирование идей

Для упорядочивания процесса и получения творческих идей можно запустить анкетный опрос:

1. Как вы любите развлекаться?

2. Опишите самое веселое мероприятие вашей жизни.

3. Самое необычное мероприятие, на котором вы присутствовали.

Можно привлечь инициативную группу и устроить мозговой штурм.

Для корпоративной вечеринки можно использовать идею КВН, театральную постановку, передачу «Песня года», «Как стать миллионером (милиционером, акционером, браконьером», съемки фильма «Тот самый Мюнхгаузен», «Самая обаятельная и привлекательная» и т. д., детский утренник, приключения Джеймса Бонда, гавайское пати, вечеринка в танцевальном стиле (рэп, рок, классика и т. д.), ретро-вечеринка, можно сделать сборную солянку.

Разработка идеи включает в себя все стилевые элементы: одежду, приглашения, речь, убранство помещения, музыкальное сопровождение, еду, игры и розыгрыши. Все должно подчеркивать замысел, погружать в задуманную авторами идеи атмосферу.

Описание некоторых реализованных идей можно почитать в соответствующем разделе.

• Сбор информации