Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

Обязательно помнить правило разумного дозирования новизны. Расшифровываю: для того чтобы вызвать живой человеческий интерес к чему-либо, а также зафиксировать в памяти то или иное событие, достаточно 20 % новой и соответственно 80 % уже известной информации. То есть, если вы хотите поддержать интерес ваших подопечных к действу, дайте им узнать друг о друге нечто новое, интересное и привлекательное, добавьте немного новых шуток и розыгрышей, но не забудьте о хорошо проверенном старом. Остальное должно быть знакомым в той или иной степени. То, что уже знакомо, выполнить легче и приятнее. Кроме того, в случае, когда КВ проводятся регулярно, существуют люди, которые тем или иным способом хотят реабилитироваться за шутку или розыгрыш, исполняя которые они прилюдно «сели в лужу». Необходимо таким людям помочь реабилитироваться, причем желательно включить это в сценарий и обговорить заранее («спрятать рояль в кустах»). Самое главное в празднике – непринужденность атмосферы.

• Нахождение ведущего

Ведущий – самый важный человек для КВ, поэтому отнеситесь к выбору оного с огромной тщательностью. От его личности зависит успех вечеринки. Самый увлекательный и прикольный сценарий можно испортить бездарным исполнением. Любой сценарист вам это подтвердит. Впрочем, данное правило работает в обе стороны. Вспомним известного актера Андрея Миронова и его роли в фильмах «Обыкновенное чудо», «Соломенная шляпка», «Берегись автомобиля» – самый простой сюжет незаурядная игра актера может превратить в захватывающее и увлекательное, смешное и грустное действие.

Также дело обстоит и с ведущим КВ. Здесь нужен профессионал, способный поднять настроение и не давать этому самому настроению упасть в течение всего праздника! Вовремя произнести оригинальный тост, устроить веселый конкурс, от которого невозможно усидеть на месте, рассмешить свежим анекдотом, закружить в танце… Веселье – это, конечно, процесс стихийный. Но, как известно, неуправляемые стихийные процессы могут перейти в стихийное бедствие. Это может быть опытный ведущий или ведущий экстра-класса, хотя иногда достаточно и массовика-затейника.

Деятельность ведущего можно условно разделить на две части – административная и развлекательная. Как организатор он должен следить за выполнением «протокола»: встретить, рассадить, проводить и т. д. Ведущий должен быть максимально приближен к гостям, открыт к общению. В его компетенцию входит и соблюдение сценария мероприятия, но при этом он не должен думать только о том, как не выбиться из плана. Бывает, что надо что-то подкорректировать уже «на ходу».

В развлекательную часть работы входит не только проведение программы в качестве конферансье, но и обратная связь с присутствующими. Классический конферанс на уровне центрального телеканала советских времен требуется все реже. Как правило, ведущего приглашают, чтобы максимально развеселить, «завести» публику или даже включить ее в процесс. Сложно говорить о том, какое поведение для главного заводилы может быть нормой. Тут многое зависит от мастерства и умения чувствовать публику, соответствовать ее запросам.

«Рецепты» от опытных ведущих:

– Если коллектив молодой или несколько разобщенный, то постарайтесь сделать так, чтобы гости не разбивались на группы, а, наоборот, объединялись.

– Мнение о том, что чем меньше тостов, тем меньше будет пьяных, ошибочно. Совсем наоборот, если тосты произносятся, то между ними люди уже не выпивают, таким образом удается контролировать ситуацию.

– Очень важен хороший финал, чтобы гостям было даже немножко жалко, что мероприятие закончилось.

– Для более оперативной коммуникации с ведущим можно выделить одного менеджера обеспеченного радиосвязью. Своевременный вынос призов, дипломов и цветов – обеспечен.

Каким же качествами должен обладать ведущий: конечно, интеллектом, харизмой, чувством юмора, обаянием. Он должен грамотно строить речь, уметь выражаться образно, владеть богатым поведенческим репертуаром. Кроме того, у него «должны присутствовать» отличная память, смекалка и такт.

Если у вас есть такой на примете, – вам повезло. Если нет – ищите профессионала. Есть, правда, третий путь – найти и воспитать своего, но на это потребуется время. Часто (но не всегда) на эту роль неплохо подходит бизнес-тренер или психолог.

• Создание инициативной группы и распределение ролей

Если вы не прибегли к помощи профессионалов, а готовите вечеринку сами, то все вышеперечисленные обязанности надо распределить между членами инициативной группы таким образом, чтобы каждый выполнял то, что он умеет наилучшим образом.

Разработку приглашений и рисование афиш лучше поручить людям с художественными способностями, умеющими работать с графическими и фотопрограммами, например, Photoshop, CorelDraw и т. д.

Подбор музыки лучше всего поручить профессиональному ди-джею.