Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

Концепция освещения под силу дизайнеру или человеку с художественными способностями, а выставить его должен все-таки электрик.

Если бюджет вашего мероприятия скромен, светом и звуком можно заняться самостоятельно.

Есть несколько решений этого вопроса. Заранее нужно готовить конкурс караоке. Достать или записать «минуса» (песня минус текст) или «пародийные плюса» (песня с измененным текстом).

Если вечеринка тематическая (мексиканская пати, новый год, день рождения), подобрать соответствующую фоновую музыку. Кроме того, в запасе должны быть несколько музыкальных выборок для динамичных и медленных танцев. Популярны и идут «на ура» ремиксы хитов прошлых лет (вспомните, какой востребованной передачей стала «Дискотека 80-х»). Лучше, если вы в содружестве с музыкантом или самостоятельно составите play-лист, пронумеруете песни, кассеты, диски. Если народ хочет танцевать, а ди-джей лихорадочно ищет музыку и после каждой второй песни заставляет танцующих томиться в ожидании следующего хита, вечеринка может закончиться, и все разойдутся недовольными.

Фоновую музыку можно купить в любом музыкальном магазине – это не «ударит» по бюджету. Кроме того, если вы проводите развлекалочки регулярно, то в конце года у вас накопится достаточное количество дисков, «с хитами», караоке и т. п. Вы сможете, например, в канун Нового года провести дискотеку из лучших песен, крутившихся на вечеринках в течение года.

Если вы отмечаете день рождения сотрудника, то хорошо бы узнать, какая музыка нравится ему (например, найти караоке нескольких любимых песен; можно придумать слова об имениннике на музыку любимых песен и коллективно спеть, либо дать попеть эти песни самому виновнику празника).

Музыкальными темами могут быть: диско 80-х, старая джазово-блюзовая музыка, этническая музыка (например, музыка для чайной церемонии), детская музыка, сиртаки или фламенко, темы из кинофильмов, новогодние песни.

• Работа с дизайнером

В работу дизайнера входит не только разработка проекта, но и его предварительная (возможно, неоднократная) защита перед заказчиком.

Чтобы добиться взаимопонимания между всеми заинтересованными сторонами, стоит принять в расчет следующие рекомендации:

1. Домашнее задание

У дизайнера должна быть возможность ознакомиться с материалами предыдущего подобного мероприятия, если таковое проводилось. Также ему понадобится информация о компании-заказчике, брэнде, готовящемся мероприятии, ключевых понятиях, комментарии и пожелания заказчика.

2. Общение

После ознакомления с компанией и материалами о мероприятии дизайнер должен «фейс ту фейс» поговорить с заказчиком и предложить несколько основных направлений для разработки общей идеи дизайна, которые в целом должны вызвать у заказчика одобрение.

3. Эскизы

В зависимости от величины заказа дизайнер к следующему совещанию с участием заказчика должен предложить от 5 до 50 различных эскизов оформления, демонстрирующих от 3 до 10 различных идей с разными цветовыми решениями. Желательно иметь несколько вариантов стилей – классический, Hi-tech и т. д. Хотя бы некоторые эскизы (лучше всего все) должны быть выполнены в трехмерном изображении, поскольку многие не обладают пространственным архитектурным воображением.

Как показывает опыт, сразу попасть в точку удается немногим дизайнерам. Обычно в итоге принимается некий «гибридный» вариант – что-то берется из одного эскиза, что-то из другого. Одобрение чаще всего вызывают оригинальные конфигурации и использование различных материалов в оформлении.

4. Смотреть и слушать

Лучше всего, если дизайнер может не только показать свои эскизы, но и рассказать о них, объяснить детали и подробности.

5. Техническое задание

Также, если это требуется, дизайнер должен составить техническое задание (ТЗ) на изготовление необходимых элементов и предоставить детальные планы расположения предметов и декораций.

Известны случаи, когда дизайнер воспринимал себя только как специалиста по переносу на бумагу идей, предлагаемых заказчиком, или (что чаще всего) организатором мероприятия. При таком развитии событий можно прогнозировать, что в случае недовольства заказчика результатом дизайнер не будет делить ответственность с организаторами, поэтому лучше стараться избегать таких ситуаций и работать в творческом союзе.

• Спецэффекты

Это дело несомненно, можно доверить только специалисту.

Подход профессионального пиротехника к организации спецэффекта легко узнать. Он попросит предоставить отчет о проверке здания пожарной инспекцией, прежде чем согласится принять заказ. Сам проверит функциональность систем вентиляции, противопожарной сигнализации, тепловых сенсоров. Убедится, что вблизи места проведения спецэффекта нет легко возгорающихся материалов. От его компетентности зависит не только успех постановки, но и безопасность зрителей.

• Костюмы и праздничное меню