Мечтай. Планируй. Действуй

Зачем расставлять приоритеты?

Ваш «список всего» может оказаться слишком длинным, если вы не в состоянии отделить приоритетные задачи от несущественных или несрочных. Возможно, вы видите перед собой список дел, но не знаете, какое из них «самое важное», и потому не отводите достаточно времени на то, что имеет наибольшее значение.

Визуализировать ваши приоритеты и время можно, если представить себе емкость с камнями. Вообразите, что у вас есть пять больших камней (приоритетные дела), 20 камней помельче (менее существенные дела) и кучка песка (пустячные дела), которые нужно все вместе уложить в емкость (вместить в вашу неделю). Если первым делом вы насыплете песок, то емкость наполнится и не вместит все остальное – крупные и мелкие камешки. Если первыми вы положите в емкость мелкие камешки, то все крупные туда тоже не войдут. Но если первыми вы положите крупные камни, то камни поменьше лягут в промежутки между ними. Песок же, насыпанный последним, просочится в щели и займет оставшиеся пустоты между камнями.

В вашем распорядке обязательно найдется место для намеченных дел. Расставить приоритеты – значит решить, в каком порядке вы будете ими заниматься.

Определите свои приоритеты

Один из способов выяснить, что для вас по-настоящему значимо, заключается в том, чтобы сделать шаг назад и посмотреть вперед. Что вам обязательно нужно сделать в этом месяце? Запишите это. Что вы хотели бы сделать в этом месяце? Добавьте и это к списку. Может быть, в списке у вас окажется всего три пункта. Может быть, 12. Не обдумывайте его слишком тщательно, просто набросайте то, что придет в голову.

Затем в начале каждой недели заглядывайте в свой главный список на месяц и выбирайте оттуда два или три дела, которые хотите выполнить на предстоящей неделе. Некоторые из них могут оказаться однозадачными действиями (к примеру, записаться на прием к дантисту), другие – более сложными и требующими больше времени и усилий (к примеру, упаковать вещи для переезда).

Главное в том, что, какими бы ни были эти задачи, в понедельник, когда начинается новая неделя, вы уже знаете, какие главные дела вам предстоят. Вы знаете, что вам нужно сделать телефонный звонок или необходимо выделить три дня на сборы. Это ваши приоритеты, и они высечены в граните, вне зависимости от того, что еще появится в вашей электронной почте на этой неделе или какая еще идея внезапно осенит вас, когда вы будете принимать душ.

Конечно, вы все равно можете добавить новые задачи, которые возникнут в связи с электронным письмом, к вашему списку. Конечно, вы все равно можете радоваться новой идее, которая неожиданно придет к вам. Но эти дополнения не могут стать для вас главными на этой неделе. Вы уже знаете, что вам необходимо сделать, потому что заранее установили для себя приоритеты.

Я предлагаю вам сначала посмотреть на месяц вперед, затем рассмотреть недели в пределах этого месяца. Такой график может показаться слишком плотным (если так, попробуйте посмотреть на год или квартал, а затем расставить приоритеты по месяцам). Или, возможно, вы решите, что недельных приоритетов слишком мало, чтобы держать вас в тонусе (если так, попробуйте в конце каждого дня намечать себе несколько приоритетов на следующий день).

Как и во всем, вам придется поэкспериментировать, чтобы понять, какой вариант больше подходит вам и согласуется с вашим графиком. Этот метод расстановки приоритетов поначалу может показаться неудобным, и в этом нет ничего странного. Сложно бывает сосредоточиться на чем-то одном или регулярно менять текущий приоритет, если вы привыкли делать несколько дел одновременно или бросаться вперед без особого плана. Тем не менее результат того стоит. Расстановка приоритетов – один из множества способов взять под контроль свои дни и время. Вы можете провести линию и следовать за ней, выполняя одну важную задачу за другой, – а остальные дела пусть сами выстраиваются вокруг главных.

Второй способ определения приоритетов заключается в том, чтобы выбрать несколько минут – прежде чем сесть за компьютер или заглянуть в телефон – для составления короткого списка того, что вам нужно сделать сегодня. Прежде чем вам на глаза попалось хоть одно отвлекающее сообщение, посмотрите, что у вас в очереди на выполнение? Не исключено, что несколько минут, потраченных на то, чтобы ответить на этот вопрос, помогут вам сосредоточиться на главном для вас в этот день, прежде чем запросы внешнего мира начнут требовать вашего внимания.