Прежде всего, положение организации в будущем определяют личные оценки и суждения менеджеров, ответственных за принятие основных решений.
Только после определения целей, стоящих перед организацией, можно осуществлять определение факторов, механизмов, закономерностей, ресурсов, влияющих на развитие ситуации. При принятии важных решений, последствия реализации которых могут сыграть значительную роль, цели, к достижению которых стремится организация, необходимо представлять четко. Разработаны и используются методы формирования деревьев целей, позволяющих определить иерархическую структуру системы целей, и деревьев критериев, позволяющих оценить степень достижения целей. Неотъемлемой составляющей процесса управления является четкое определение цели. Практика показывает, что необходимо определять приоритетность целей, поскольку при реальном управлении приходится осуществлять выбор.
При определении целей туристской организации важно четко представлять возможные пути их достижения. В организации цели может формировать как сам руководитель, так и коллектив (совет директоров, ведущие менеджеры).
3. Разработка оценочной системы.
В процессе выработки управленческого решения большое значение имеет адекватная оценка ситуации, различных ее аспектов, учитывать которые необходимо при принятии решений, приводящих к успеху.
Одной из наиболее важных является сравнительная оценка объектов, представленных на конкурс. Определение приоритетов играет основополагающую роль при стратегическом планировании. Оценочная система формируется как для индивидуальных, так и для коллективных сравнительных оценок.
4. Анализ ситуации.
Основной задачей анализа ситуации является выявление факторов, определяющих динамику ее развития. Сначала проводится содержательный анализ, позволяющий выявить факторы, к изменению степени и характера воздействия которых ситуация чувствительна.
Факторный и корреляционный анализы могут применяться для выявления факторов, определяющих развитие ситуации.
Полезен анализ и оценка устойчивости ситуации к изменению значений факторов, оказывающих наиболее значительное влияние на ее развитие, либо тех факторов, на изменение значений которых будет направлено управленческое воздействие.
5. Диагностика ситуации.
Задача диагностики ситуации заключается в выделении ключевых проблем, на которые необходимо в первую очередь обратить внимание при целенаправленном управлении процессом.
На основании проведенного анализа ситуации определяются наиболее чувствительные моменты, которые могут привести к нежелательному развитию событий, и возникающие в связи с этим проблемы. Решение этих проблем необходимо для предотвращения нежелательного развития ситуации.
Чтобы принять решения и осуществить действия, обеспечивающие достижение желательного состояния ситуации, необходимо правильно оценить состояние ситуации принятия решения, характер ее изменения.
Адекватная диагностика ситуации во многом способствует принятию эффективных управленческих решений.
6. Разработка прогноза развития ситуации.
Особую роль при принятии решений играют проблемы, связанные с оценкой ожидаемого развития анализируемых ситуаций, ожидаемых результатов реализации предлагаемых альтернативных вариантов решений. Не прогнозируя ход развития событий, невозможно управлять.
При использовании экспертной информации большое значение имеют не только количественные, но и качественные оценки, поэтому традиционные методы расчетов прогнозов далеко не всегда могут быть применены.
К тому же во многих сложных ситуациях далеко не всегда мы обладаем достаточно достоверной статистической информацией, необходимой для разработки прогноза.
Из-за всех вышеперечисленных причин проблема применения методов экспертного прогнозирования, в большей степени ориентирующихся на работу как с количественными, так и с качественными экспертными оценками, является актуальной.
7. Генерирование альтернативных вариантов решений.
Генерирование альтернативных вариантов решений может осуществляться как непосредственно, так и с помощью специальных экспертных процедур. Технологии генерирования альтернативных вариантов управленческих решений очень разнообразны. При разработке управленческого решения часто применяется опыт решения предшествовавших аналогичных проблем, а также используют различные способы синтеза управленческих решений из определенным образом структурированных составляющих, в более сложных ситуациях – объединение для разработки решения высококвалифицированных специалистов из соответствующих областей деятельности.
При генерировании альтернативных вариантов управленческих решений необходимо использовать информацию о ситуации принятия решения.
8. Отбор основных вариантов управленческих решений.