С помощью путеводителя относительно быстро добрался до указанного на карте места. Сеть дорожной инфраструктуры в регионе Канто развита очень высоко, так что проблем с этим не возникло. Полтора часа езды на машине, и я уже на месте. Япония — достаточно компактная страна, не по площади сильно вытянутая в длину.
Отель Рётте выглядел очень роскошно, подобно тем курортам, которые Мацумото раньше всегда избегал, как разорения. В этот раз всё было иначе. Зайдя в лобби отеля, напоминающее дворцовый зал, дошёл до стойки ресепшена, поздоровался с миловидной девушкой в униформе, похожей на стюардессу. На её дежурную фразу и улыбку ответил, что не собираюсь становиться постояльцем, а приехал по работе. Объяснил, кто я и откуда. Та с кем-то связалась по телефону, после чего направила меня в бухгалтерию, придав провожатого из сотрудников отеля, одетого в красивую форму похожую на мундир.
Управляющего отелем я тоже сегодня так и не увидел. Пока ещё слишком мелкая для него птица. Вместо этого познакомился с печальным и даже каким-то замученным мужчиной по фамилии Горо, занимающим должность главного бухгалтера. Когда дед мне обещал, что я буду знакомиться с важными людьми, он явно не это имел в виду.
Горо-сан сильно удивился моему приезду. Потом обрадовался, узнав откуда меня прислали. По его словам, он даже не рассчитывал, что его просьбу удовлетворят так быстро и качественно. Оказалось, что в отеле на следующей неделе планировалось провести встречу писателей и сценаристов. Устроить для них творческий вечер, встречу с поклонниками, благотворительный ужин. Всё, как полагается, ради привлечения внимания общественности к отелю и демонстрации его уровня. Так и слышалось — дома высокой культуры.
Главным офисом уже были разосланы приглашения, сделаны объявления, выделены деньги. Вот только в самом отеле об этом узнали в самую последнюю очередь, поэтому даже не приступали к подготовке данного мероприятия. Команда организаторов из главного офиса посчитала, что в отеле и так всё есть. Он в любое время готов к проведению подобных собраний. Поэтому Отоя-сан в панике принялся звонить в главный офис и ругаться, объясняя, что за несколько дней о таких вещах не сообщают.
Большой наплыв гостей, подчеркну, не обычных постояльцев, а именно временных посетителей, требовал повышенной концентрации ресурсов. Дополнительной закупки определённых продуктов, расходных материалов, свежих цветов, увеличения численности вспомогательного персонала, организации бесперебойной работы транспорта, мест отдыха, небольших изменений в оформлении залов и прочее, и прочее. В обычном режиме работы все ресурсы отеля распределялись равномерно. Рассчитывались сильно загодя, исходя из сезонной наполняемости отеля. Составлялся график дежурств персонала, перечень закупок, ресторанного меню. Утверждались различные акции, направленные на развлечение и лечение постояльцев, обеспечение их комфорта. Теперь же всё это в авральном порядке придётся переделывать.
Отоя-сан слышал о том, что в недрах Теннояма планировали провести встречу писателей, но не знал в каком именно отеле, на какое число, и даже в каком месяце это произойдёт. Кроме того, данное мероприятие должно было стать обычной встречей писателей и собранием поклонников их творчества, оплаченное кланом Фудзивара в благотворительных целях. Организовывалось довольно рядовое событие с людьми не первой величины, и уж тем более не национального масштаба, без привлечения телевизионщиков с центральных каналов. Поэтому из-за не сильно большой важности, приданной этому собранию, сотрудники отдела маркетинга, а я-то думал, чем они заняты, особо не напрягались. Шумиху не поднимали. По кабинетам не бегали. Были спокойны и уверены, что у них всё под контролем. Так и было… у них. И вообще, разве за всем уследишь? Такие мероприятия они готовили пачками, по всем отелям компании. На каждом объекте время от времени требовалось устраивать что-то своё, необычное, чтобы о нём узнавало больше людей. Это стало рутинным процессом.
Неудивительно, что Горо-сан срочно потребовался помощник. Сотруднику финансового отдела он был рад вдвойне. Даже такому, как я, что прозвучало несколько обидно. В отличие от главного офиса, профильных специалистов в гостинице работало очень мало. В них просто не было необходимости, пока не возникали подобные нештатные ситуации. В таком случае из главного офиса вызывалось подкрепление, что и было сделано.