Ментальные карты для бизнеса

✓ Капитал и юридическая форма компании: структура компании, капитал (собственный, заемный).

✓ Оценка рисков – рассматривается в отдельной главе данной книги.

✓ Финансовый план: инвестиции, сроки окупаемости, прибыль, финансовые коэффициенты, точка безубыточности.

✓ Приложения – должны включать все результаты вашей работы (графические, табличные и т. д.), а также ваши достижения (дипломы, грамоты и др.). Если для формирования бизнес-плана вы будете пользоваться Mind Manager, то сможете переходить к ним по внешней ссылке.

Как вы заметили, разделы бизнес-плана включают в себя достаточно много моментов. Некоторым из них, например маркетинг-плану или оценке рисков, отведены отдельные главы в данной книге. Поэтому рационально формировать бизнес-план в общих чертах в одной карте, а его конкретные разделы прописывать в отдельной карте.

Рис. 68. Бизнес-план в ментальной карте (уровень 2)

Краткое резюме главы

Бизнес-план есть:

✓ Отражены стратегия и цели компании.

✓ Понимание бизнеса и продукта.

✓ Оценка потенциала и направлений развития.

✓ Рациональное использование ресурсов.

Презентация в программе Mind Manager

Одно из неоспоримых преимуществ программного продукта Mind Manager заключается в том, что он дает возможность экспортировать созданные карты в различные форматы Microsoft Office, в том числе в Microsoft PowerPoint. Это значит, что вы можете сделать свои презентационные выступления структурированными, понятными и запоминающимися. Более того, вы можете их демонстрировать, не прибегая к помощи PowerPoint, а используя исключительно Mind Manager.

Однако, если вы против создания ментальных карт в программе Mind Manager, не обходите вниманием данную главу. Независимо от способов создания ментальные карты являются прекрасным помощником в подготовке к выступлениям. Такие их преимущества, как систематизация и структуризация большого объема текста, простота запоминания информации, целостное преподнесение процесса, визуализация информации, снимут с вашего публичного выступления информационную перегруженность, тем самым сделав его интересным и результативным.

Любое выступление перед публикой несет под собой некую цель. Через презентацию вы воздействуете на аудиторию, побуждая ее к определенному действию. Для достижения желаемого результата вам необходимо правильно и понятно преподнести идею выступления слушателям. С этой целью текст разбивается на смысловые фрагменты, т. е. слайды, к которым затем подбирается соответствующий визуальный образ. Аналогично в ментальных картах: ветвь карты – это отдельный, самостоятельный, законченный фрагмент некого целого текстового массива. Ментальная карта – это не только наилучший способ разбивки массивного текста на смысловые, последовательные единицы, но и прекрасный способ их представления другим слушателям. Таким образом, вы сможете донести идею максимально понятно и в той форме, в какой ее видите вы. У аудитории сформируется единое видение проблемы и ее решения.

Часто у спикеров возникает проблема, каким именно образом представить информацию, чтобы всем было понятно. Они знают, что именно необходимо донести, т. е. цель публичного выступления, но не знают как, т. е. с чего начать, какие моменты озвучить, а какие – нет и т. д. Вы не столкнетесь с подобными сложностями, если будете практиковать подготовку к выступлению в ментальных картах. Уже неоднократно указывалось на то, что этот инструмент удобно структурирует и компактно организует большой объем информации. Поэтому вы без труда определитесь, что говорить и в какой последовательности.

Кроме того, ментальные карты значительно сократят время на подготовку презентации. Вы можете выступать по карте мозгового штурма, стратегического планирования и какой-либо другой. У меня часто бывают ситуации, когда при подготовке к семинарам я использую ментальные карты, созданные совсем для иных целей. Но если их идея совпадает с темой семинара, то я включаю ее в свое выступление. Например, в главе «Должностные инструкции для персонала» я акцентировал внимание на том, что по окончании составления должностных инструкций в обязательном порядке необходимо ознакомить с ними персонал. Составляя инструкции в ментальных картах, вы одновременно прописываете инструкции и формируете презентацию, так как знакомить сотрудников с обязанностями вы сможете по той же карте. Также в Mind Manager карты легко редактировать, так как при необходимости внесения изменений вам не придется менять всю презентацию. Достаточно удалить или добавить блоки в исходной ментальной карте и презентация обновится автоматически.