Ментальные карты для бизнеса

Рис. 61. Ментальная карта при составлении колеса жизни – категории жизни (уровень 1)

3. Уровень 2 – это реальная оценка каждой категории жизни, цели, которых вы хотите достигнуть в данном направлении, действия, которые приведут вас к этой цели, и достигнутые результаты, которые заполните по итогам проделанной работы.

Я рекомендую вытягивать каждую категорию до определенной балльной оценки по отдельности.

Также в формате интеллект-карт вы можете вести краткосрочное планирование. Mind Manager предусматривает для этого специальный шаблон. Он выглядит следующим образом.

Например, вы приняли решение заняться спортом.

Поставьте себе на эту категорию три цели и в течение месяца работайте только над ней. В следующий месяц уделите внимание личностному развитию. И т. д.

Рис. 62. Ментальная карта при составлении колеса жизни – план по развитию категории (уровень 2)

Также в формате интеллект-карт вы можете вести краткосрочное планирование. Mind Manager предусматривает для этого специальный шаблон. Он выглядит следующим образом.

Рис. 63. Шаблон Mind Manager для организации личного планирования

Шаблон предлагает вам дифференцировать задачи по категориям. Если вы составляете план на день или неделю, то их может и не быть. Кроме того, можно разделять задачи не по категориям, а по временному отрезку. Это рационально для долгосрочного планирования. То есть уровень 1 сформируют не категории дел, а временные интервалы. Например, планируя на год, временные интервалы – это месяцы. При 12-недельном планировании – недели. Вторым уровнем, согласно шаблону, вносятся поставленные вами цели или задачи. Я рекомендую добавить еще один уровень, который будет отражать количественную характеристику каждой цели, а также сроки, в которые она должна быть достигнута. Ведь главное правило постановки целей заключается в том, что они должны быть измеримыми и ограниченными во времени.

12-недельное мышление для личного планирования наиболее эффективно по тем же причинам, что и для компании. Главное правило успешного человека – это четкое видение своих целей. Но недостаточно их поставить, их надо достигнуть. Вы замечали, что за последние три месяца уходящего года достигаете больше, чем за весь год? Или вспомните свое студенчество, когда готовились к экзамену в последнюю ночь, хотя знали о неизбежности сессии задолго до ее начала. Не задумывались, почему мы успеваем завершить столько дел за столь короткие сроки, хотя зачастую на них дается достаточно времени? Дело в психологии Homo sapiens: близость крайнего срока (или deadline) усиливает вашу мотивацию в разы! Хотите увеличить годовую эффективность минимум в 4 раза? Замените годовое мышление 12-недельным. Для этого нужно всего лишь перестать планировать 12 месячный год, навсегда забыть, что в году 365 дней, и вообще отказаться от календарного года! Теперь в вашем году будет не 12 месяцев, а всего 12 недель! А ментальные карты использовать для визуализации своих целей и их фиксации. Подробнее о 12-недельном методе личного планирования вы можете прочитать в моем ежедневнике.

To-do листы

To-do листы – это инструмент тайм-менеджмента для управления временем и его планирования.

Это ваш ежедневный помощник, представляющий собой список подлежащих выполнению дел на определенный временной отрезок.

Формируя с вечера список на завтра, вы сможете с максимальной эффективностью использовать свое время и успевать выполнять гораздо больше дел за день, чем делали до этого.

Существует несколько рекомендаций по составлению To-do листов:

1. Планируйте и фиксируйте важные дела. Если у вас регулярно проходят встречи или вы пребываете в режиме многозадачности, то удержать в памяти всю информацию достаточно сложно. Вам обязательно следует вести To-do листы, чтобы ничего не забыть и не пропустить важные дела.

2. Расставляйте приоритеты. Задач может быть бессчетное количество, но необходимо среди них выбирать наиболее важные и приближающие вас к вашей цели. Поэтому учитесь говорить «нет» просьбам, которые отнимают ваше время. И начинайте формировать список с самых значимых задач. Последовательность их выполнения должна соответствовать приоритетности.