Ментальные карты для бизнеса

Ментальные карты можно использовать не только для организации бизнес-процессов, но и для планирования личного времени. В частности, формирования расписания и структуры деловых встреч. Ментальные карты помогут вам провести структурированную, организованную, заранее продуманную встречу и извлечь из нее максимальный результат. Для данных целей ментальную карту следует формировать следующим образом.

1. Ядро ментальной карты по организации встреч – это встреча, для которой прорисовывается карта.

Рис. 55. Ядро ментальной карты по организации встреч – встреча

2. Уровень 1 – это организационные вопросы и важные моменты, которые необходимо учесть во время встречи.

Рис. 56. Ментальная карта по организации встреч – структура встречи (уровень 1)

3. Уровень 2 отражает важные моменты каждого блока. Например, в организационных вопросах наиболее важной информацией являются временная и географическая идентификация встречи, контакты делового партнера и какие-либо ваши личные пометки-напоминания.

Блок «Заметки» включает анализ по итогам встречи – результаты встречи, информацию о дальнейшем сотрудничестве, вопросы, которые необходимо обсудить в дальнейшем и т. д.

Вы можете создать карту по своему усмотрению и добавить те характеристики, которые важны для проведения встречи именно для вас.

Рис. 57. Ментальная карта по организации встреч – характеристика этапов встречи (уровень 2)

Уровень 3 в данном случае – это конкретизация, так как заполнение уровня.

Краткое резюме главы

Личное планирование

Добиться высоких результатов как в бизнесе, так и в жизни невозможно без планирования. Без планирования развития вашего бизнеса и ход жизни идет хаотично и непродуктивно. Я регулярно встречаю руководителей, которые погрязли в рутинной работе, не находят времени на семью, спят по 4 часа в сутки и регулярно пребывают в многозадачности.

Все они искренне верят, что этот период «жизни на работе» скоро закончится: «Завершим проект и отправлюсь с семьей в путешествие!»

Или: «Переживем сложные времена в компании и начну заниматься спортом». Но на смену одной сложности приходит другая, завершение одного проекта – это начало другого. Так руководители попадают в замкнутый круг. А ведь цель бизнеса – это не бизнес. Цель бизнеса – это жизнь.

Чтобы использовать время максимально эффективно, необходимо его планировать. Это позволит вам четко определить свои цели и все успевать.

С точки зрения временного отрезка планы можно формировать на день, неделю, квартал, год или иной другой удобный для вас промежуток.

Оценивать качество своей жизни и определять дальнейший вектор движения удобно с помощью так называемого колеса жизни.

Данное «колесо» включает в себя 8 сфер жизни любого человека: бизнес/карьера, управление финансами, семья и отношения, друзья и окружение, личностный рост и обучение, имидж и внешний вид, эмоции и яркость жизни, здоровье и спорт.

Каждую из этих категорий необходимо оценить по 10-балльной шкале. Балл показывает, насколько развито в вашей жизни каждая категория и насколько вы этим удовлетворены.

Например, если вы заняты бизнесом, то можно считать, что ваша карьера успешна, и оцениваете вы ее в 10 баллов. Однако, погрязнув в делах, вы абсолютно забыли про жизнь и не испытываете ярких эмоций, более того – находитесь в регулярном напряжении. Поэтому сегмент «Эмоции и яркость жизни» можно охарактеризовать в 2 балла.

Чтобы ваша жизнь была счастливой, полной и насыщенной, вам необходимо гармонично развиваться по всем указанным выше направлениям.

То есть иметь пусть не максимальные, но равные баллы по всем категориям.

Как правило, колесо жизни большинства людей выглядит, как на рисунке Х. В одних сферах жизни все идет хорошо, в то время как на другие совсем не обращается внимание.

Рис. 58.

Непродуктивное колесо жизни

Рис. 59.

Гармоничное колесо жизни

Представьте, что это колесо вашего автомобиля. Вы сможете на нем куда-нибудь уехать? Даже если и сможете, то весьма недалеко и со сложностями.

Поэтому колесо вашей жизни должно быть гармоничным, как на рисунке Х.

Оценив с помощью данного инструмента качество своей жизни и выявив направления, в которых стоит развиваться в первую очередь, следует проработать план по вытягиванию каждой сферы. Для этого используйте ментальные карты.

1. Ядро карты в данном случае составит ваша жизнь на конкретный период времени.

Рис. 60. Ядро ментальной карты при составлении колеса жизни – жизнь

2. Уровень 1 – это категории, по которым оценивается качество жизни: бизнес/карьера, управление финансами, семья и отношения, друзья и окружение, личностный рост и обучение, имидж и внешний вид, эмоции и яркость жизни, здоровье и спорт.