Методология календарно-сетевого и ресурсного планирования и управления в проектной организации

В настоящей методологии детально рассматриваются подходы к разработке календарно-сетевых графиков 3-го и 4-го уровня планирования и управления, при использовании которых можно автоматически получить КСГ 1-го и 2-го уровня.

4. Исходные данные для разработки календарно-сетевого графика

4.1 Последовательность разработки календарно-сетевого графика

При разработке календарно-сетевого графика проекта и создании ресурсного плана применяется следующая последовательность:

1. Разрабатывается структура декомпозиции работ (СДР) графика. Подробное описание принципов создания структуры декомпозиции приведено в п. 5 настоящей методики;

2. К созданной СДР добавляются измеримые и управляемые элементы – работы, на них назначаются взаимосвязи и ограничения. Подробное описание принципов внесения работ проекта приведено в п. 6 настоящей методики;

3. На работы проводится назначение ресурсов и (или) ролей, указываются плановые трудозатраты, затраты нетрудовых ресурсов и расходы. Подробное описание принципов назначения ресурсов и расходов на работы проекта приведено в п. 7 настоящей методики;

4. Для обеспечения возможности группировки, сортировки и фильтрации данных по проектам, работам и ресурсам назначаются коды. Подробное описание принципов назначения кодов на проекты, работы и ресурсы приведено в п. 8 настоящей методики.

4.2 Подходы к разработке КСГ в условиях высокого уровня неопределенности

При высоком уровне неопределённости в проекте для каждого пакета работ можно внести сводную работу, даже если она заведомо не обеспечивает получения достаточно точных оценок и расписания для пакета работ.

Сводная работа на специально выбранном достаточно высоком уровне структуры декомпозиции работ:

– Отражает все затраты и потребности в ресурсах;

– Используется для укрупнённого планирования, если пакеты работ ещё не запланированы.

При планировании проекта с высоким уровнем неопределенности используется метод набегающей волны. Это способ планирования, при котором:

– Предварительно разрабатывается укрупнённое представление структуры декомпозиции и работ (в основном – контрольных событий);

– Последовательно, при поступлении более детальной информации о проекте, детализируются структура декомпозиции работ, состав и последовательность работ только для ближайших плановых периодов.

4.3 Минимально необходимые исходные данные

Перечень минимально необходимых исходных данных для начала разработки календарно-сетевого графика проекта приведены в таблице 3.

Таблица 3. Минимально необходимые данные для начала разработки КСГ

5. Разработка структуры декомпозиции работ

5.1 Общие сведения и определения

Декомпозиция всего проекта на более мелкие и более управляемые компоненты (пакеты работ) проводится для обеспечения более действенного контроля над выполнением работ.

Структура декомпозиции работ (СДР) – иерархическая структура, позволяющая разделить проект на отдельно либо совместно управляемые части – пакеты работ. Пакет работ может содержать более детальные пакеты работ или отдельные работы или и то, и другое. Каждому пакету работ должен соответствовать объективный и измеримый результат.

СДР должна включать в себя все работы по проекту.

5.2 Основание для разработки структуры декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ формируется на основании:

– Задания на проектирование к договору или проекта задания;

– Требований Постановления Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;

– Корпоративных требований.

5.3 Типовая СДР. Подходы к разработке СДР по видам работ

Структура декомпозиции работ изменяется и дополняется по мере поступления новой информации в ходе выполнения работ по проекту.

Типовая СДР в зависимости от стадии проектирования включает в себя следующие пакеты работ верхнего уровня структуры декомпозиции:

– Ключевые вехи;

– Календарный план;

– Преддоговорная и договорная работа (включая работы по заключению основного договора с Заказчиком, проведение конкурсов и заключение договоров с подрядчиками);

– Управление проектом;

– Исходные данные;

– Сбор исходных данных;

– Инженерные изыскания;

– Основные технические решения (ОТР);

– Техническая часть закупочной документации на основное технологическое оборудование (ТЧДЗ на ОТО);

– Проектная документация;

– Согласования и экспертизы;

– Рабочая документация;

– Рассмотрение и согласование РД Заказчиком;

– Конкурсная документация по выбору исполнителя строительно-монтажных работ.