Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

В следующей таблице приведены примеры ссылок, которые обычно имеются на домашней странице каждого узла SharePoint.

В следующей таблице приведены те же примеры для дочернего узла.

Заметьте, что все адреса всех веб-узлов имеют одинаковый суффикс, независимо от того, насколько глубоко страница находится в иерархии узлов. Таким образом, можно напрямую обратиться к странице Новый узел SharePoint (New SharePoint Site), введя в адресную строку следующий адрес: http://wideworldimporters/_layouts/newsbweb.aspx.

При первоначальном создании объектов SharePoint, таких как узлы, рабочие области, списки и столбцы, нужно указать два имени: отображающееся имя, обычно помеченное как Название (Title) или Имя (Name), и URL-адрес, известный также как внутреннее имя. Обычно, как в случае с узлами, имеется возможность указать имя URL отдельно. При вводе имени URL пользуйтесь рекомендациями, приведенными в следующем разделе.

Присвоение имен URL

При первоначальном присвоении адресов URL объектам служб SharePoint используйте следующие рекомендации. Например, если предоставить новому дочернему узлу имя URL «Todd Rowe» (в соответствии с именем пользователя), получится адрес http://wideworldimporters/ lodd%20Rowe. Далее, если присвоить новой библиотеке документов на этом узле имя «My Cool Docs», в строку адреса обозревателя нужно будет ввести следующий адрес: http://wideworldimporters/Todd%20Rowe/My%20Cool%20Docs. Заметьте, что если заменить пробелы знаками подчеркивания, адрес веб-узла будет выглядеть лучше: http://wideworldimporters/Todd_Rowe/My_Cool_Docs.

• Имя URL должно быть понятным, содержательным и легко запоминающимся.

• Имя URL должно быть кратким. Существует ограничение на общее число символов в полном адресе веб-узла, так что при использовании длинных имен URL могут возникнуть проблемы.

• Имя URL не должно содержать пробелов. Пробелы в адресной строке заменяются комбинацией символов «%20», и один символ превращается в три. Кроме того, пробелы делают сложным использование пробелов в адресах электронной почты и ухудшают читаемость. Чтобы избежать подобных проблем, вместо пробелов можно использовать знаки подчеркивания.

• Имя URL должно использоваться последовательно. По умолчанию задачи находятся в списке Задачи (Tasks), контакты – в списке Контакты (Contacts) и т.д. Поэтому, если вы создаете библиотеку документов для хранения предложений и планов, дайте ей имя «Предложения», чтобы облегчить другим пользователям поиск документов. Конечно, на одном узле нельзя иметь несколько документов с одинаковыми именами, поэтому имена придется делать разными, например, «Предложения_Клиенты» и «Предложения_Продукты».

При создании списка или столбца для ввода отображающегося имени и имени URL используется одно поле, обычно имеющее метку Имя (Name). При вводе имен рекомендуется определить собственные соглашения именования и начать использовать их как можно раньше, чтобы предотвратить создание объектов с непонятными, нелогичными и непоследовательными именами.

На странице Новый узел SharePoint (New SharePoint Site) в области Выбор шаблона (Template Selection) можно выбрать один из встроенных шаблонов, который станет основой нового узла. Каждый шаблон узла включает списки, библиотеки документов и веб-страницы с уже добавленными веб-частями, обеспечивающими наиболее подходящую для этого шаблона навигацию. Шаблоны узлов сгруппированы на двух вкладках: вкладке Совместная работа(Collaboration) и вкладке Собрания (Meetings).

Первые три шаблона, перечисленные на вкладке Совместная работа (Collaboration) – Узел группы (Team Site), Пустой узел (Blank Site) и Рабочая область для документов (Document Workspace) – имеют скрытые возможности и область быстрого запуска. Шаблон Узел группы (Team Site) включает библиотеку Общие документы (Shared Documents) и четыре списка: Извещения (Announcements), Календарь (Calendar), Ссылки (Links) и Задачи (Tasks). Шаблон Пустой узел (Blank Site), как можно догадаться по названию, не включает списков и библиотек документов, и содержит только веб-часть (Site Image). Шаблон Рабочая область для документов (Document Workspace) включает те же библиотеки и списки, что и шаблон Узел группы (Team Site), но делает библиотеку Общие документы (Shared Documents) более значимой, помещая веб-часть для этой библиотеки на домашнюю страницу узла. Также домашняя страница включает веб-часть Члены (Members).