Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Следующие два шаблона с вкладки Совместная работа (Collaboration) – Вики-узел (Wiki Site) и Блог (Blog) – не были доступны в предыдущих версиях служб SharePoint. Эти шаблоны представляют востребованные дополнения к списку встроенных шаблонов узлов.

Используя шаблон Вики-узел (Wiki Site), можно организовать контейнер, содержащий, в основном, информационные HTML-страницы. Определенные пользователи могут легко редактировать любые страницы узла и связывать вместе существующие страницы или создавать новые. Если добавляется ссылка на еще не созданную страницу, пользователь может перейти по этой ссылке и создать соответствующую страницу. Таким образом, вики-узел предоставляет низкозатратный способ записи знаний. Эксперты в какой-то области могут записывать свои знания в контексте схожих данных. В качестве примеров использования вики-узлов можно привести списки часто задаваемых вопросов (frequently asked Questions, FAQ) и ответов на них, страницы с перечнем идей, рекомендаций и способов решения каких-то задач, базы знаний служб поддержки и энциклопедические сайты. Одна из исходных страниц нового вики-узла содержит подробные инструкции о том, как работать с информационными страницами такого узла.

Шаблон Блог (Blog) можно использовать как средство для публикации онлайнового журнала. Владелец блога размещает статьи, которые могут комментировать другие пользователи. Каждая статья является отдельной информационной страницей, а общий набор таких страниц обычно представлен на домашней странице узла в обратном хронологическом порядке (самые новые записи идут первыми). Блоги часто используются в качестве новостных сайтов, журналов и дневников. Автор может сфокусироваться на одной или нескольких темах, которыми хорошо владеет, и использовать блог как некую электронную «трибуну», с которой он может отстаивать свое мнение.

Блоги также могут использоваться как средство односторонней связи, позволяющее держать в курсе событий членов команды и всех заинтересованных лиц. За изменением содержимого блога можно следить при помощи технологии RSS (Really Simple Syndication). Пользователи, имеющие программы чтения RSS, могут подписываться на каналы RSS и получать новые и обновленные данные. При помощи таких программ можно собирать содержимое со многих блогов (или любых списков служб Windows SharePoint) в одно место, где их можно сортировать по авторам, фильтровать и группировать. Некоторые функции работы с RSS-каналами есть в Outlook 2007, а кроме того, существует множество других коммерческих и бесплатных программ.

Пять шаблонов рабочих областей для собраний, перечисленные на вкладке Собрания (Meetings), являются вариациями на одну тему. В отличие от описанных выше шаблонов, они не имеют левой области навигации. Кроме обычных списков, таких как Библиотека документов (Document Library), Библиотека рисунков (Picture Library), Задачи (Tasks) и Доска обсуждений (Discussion Board), они могут включать и другие, такие как Повестка (Agenda), Участники (Attendees), Решения (Decisions), Цели (Objectives) и Необходимые предметы (Things To Bring).

Совет. 10 встроенных шаблонов в действительности являются конфигурациями четырех определений узла: STS, вики-узла, блога и MPS. Менеджеры веб-серверов могут создавать дополнительные конфигурации и даже альтернативные определения узла. Встроенные конфигурации можно изменять и удалять. Если вы видите более двух вкладок, это может указывать на то, что на компьютере установлено приложение Microsoft Office SharePoint Server, и/или о том, что в вашей компании созданы собственные шаблоны.

Пользователи обычно используют эти встроенные шаблоны, по крайней мере, первоначально. Однако можно сохранять собственные узлы как шаблоны, которые пользователи смогут выбирать в разделе Выбор шаблона (Template Selection) страницы Новый узел SharePoint (New SharePoint Site). Для этого следует воспользоваться ссылкой Сохранение узла в качестве шаблона (Save Site As Template) из раздела Внешний вид и функции (Look And Feel) страницы Параметры узла (Site Settings) любого узла. Узел, сохраненный таким способом, первоначально доступен только в том наборе узлов, в котором сохранен, и отображается на той же вкладке, что и шаблон узла, на основе которого этот узел был создан.

Ниже, в разделе «Сохранение и использование шаблона узла» этой главы, мы объясним, как скопировать сохраненный шаблон узла в другой набор узлов. В шаблоне сохраняются все изменения, внесенные на узел, за исключением параметров безопасности.