Читаем Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8 полностью

Совет. Большинство типов столбцов (но не все) имеют как параметр Обязательный (Required), так и параметр Значение по умолчанию (Default Value). Если параметр Обязательный (Required) включен, пользователь при создании или изменении элемента списка должен ввести значение в этот столбец. Если пользователь не введет значение, будет использовано значение по умолчанию.

Так как каждый тип столбцов имеет параметры Описание (Description) и Добавить в представление по умолчанию (Add То Default View), в таблице эти параметры явно не указываются.

Добавив столбец, можно приступить к его изменению. Можно изменять отображающееся имя столбца, но его внутреннее имя изменить довольно сложно. Большинство параметров столбца можно изменять, даже если в список уже введены данные. Если изменение параметра может привести к потере информации, появится предупреждение с возможностью отменить изменение.

Совет. После ввода данных в список можно сделать необязательное поле обязательным. На введенные данные это никак не повлияет, если кто-то не попытается изменить существующую запись. Если попытаться это сделать, вступит в действие новое правило, и элемент списка нельзя будет сохранить, не введя значение в обязательный столбец.

Большинство столбцов списка можно удалить. Однако все списки имеют как минимум один столбец, который нельзя удалить. Например, столбец Название (Title) используется для отображения «умного» меню, поэтому его нельзя удалить, хотя можно переименовать. Кроме того, некоторые списки запрещают удаление столбцов, чтобы не нарушать интеграцию с приложениями Microsoft Office. Например, поля Кому назначено (Assigned То), Состояние (Status) и Категория (Category) любого списка, основанного на шаблоне Вопросы (Issues), нельзя удалить, как нельзя удалить и любые стандартные столбцы любого списка, основанного на шаблоне Календарь (Calendar).

К другим столбцам, которые автоматически создаются и заполняются для каждого элемента списка и которые нельзя изменить, относятся следующие: ИД (ID), Создан в (Created), Кем создано (Created By), Изменен в (Modified) и Автор изменений (Modified By). Столбец ИД (ID) гарантирует, что элемент будет уникальным в списке. Этот столбец содержит порядковый номер, начинающийся с 1 и увеличивающийся на 1 для каждого нового элемента списка. Службы Windows SharePoint автоматически записывают, когда элемент списка был создан (Создан в), кто его создал (Кем создано), когда он был изменен в последний раз (Изменен в), и кто последним изменил его (Автор изменений). Первоначально столбцы Создан в (Created) и Изменен в (Modified) имеют одинаковые значения, как и столбцы Кем создано (Created By) и Автор изменений (Modified By).

В версии служб Windows Share Point 3.0 появился новый тип столбцов – столбец узла. Такие столбцы обычно определяются администратором и представляют общий набор данных, используемый в нескольких списках. Они хранятся на уровне узла в галерее столбцов узла, но коллективные столбцы узлов во всех галереях родословной текущего узла могут использоваться в списке или в этом узле. Таким образом, администратор может определить столбец узла на узле верхнего уровня для пользователей всех узлов одного семейства. Столбцы узлов имеют два очень значительных преимущества перед обычными столбцами списков.

Администраторы могут изменять столбцы узлов в любое время, и эти изменения будут переданы во все типы содержимого и списки определенного семейства узлов, которые используют эти столбцы узлов.

Так как столбцы узлов определяют общий набор данных, в списках, содержащих несколько типов содержимого, можно сортировать, фильтровать и группировать несопоставимые элементы узлов, используя их общие столбцы узлов.

В следующем упражнении вы усовершенствуете список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), добавив столбец Порядок следования (Sequence) и столбец узла Дата завершения (Date Completed), изменив столбец Важность (Priority), чтобы добавить дополнительный параметр, и удалив столбец % завершения (% Complete). Также вы измените порядок столбцов на нескольких страницах так, чтобы столбец Описание (Description) шел сразу за столбцом Название (Title).

Откройте узел SharePoint, на котором был создан список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks). В этом упражнении используется узелно вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления списком. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Перейти на страницу:

Похожие книги

Основы программирования в Linux
Основы программирования в Linux

В четвертом издании популярного руководства даны основы программирования в операционной системе Linux. Рассмотрены: использование библиотек C/C++ и стан­дартных средств разработки, организация системных вызовов, файловый ввод/вывод, взаимодействие процессов, программирование средствами командной оболочки, создание графических пользовательских интерфейсов с помощью инструментальных средств GTK+ или Qt, применение сокетов и др. Описана компиляция программ, их компоновка c библиотеками и работа с терминальным вводом/выводом. Даны приемы написания приложений в средах GNOME® и KDE®, хранения данных с использованием СУБД MySQL® и отладки программ. Книга хорошо структурирована, что делает обучение легким и быстрым. Для начинающих Linux-программистов

Нейл Мэтью , Ричард Стоунс , Татьяна Коротяева

ОС и Сети / Программирование / Книги по IT
1001 совет по обустройству компьютера
1001 совет по обустройству компьютера

В книге собраны и обобщены советы по решению различных проблем, которые рано или поздно возникают при эксплуатации как экономичных нетбуков, так и современных настольных моделей. Все приведенные рецепты опробованы на практике и разбиты по темам: аппаратные средства персональных компьютеров, компьютерные сети и подключение к Интернету, установка, настройка и ремонт ОС Windows, работа в Интернете, защита от вирусов. Рассмотрены не только готовые решения внезапно возникающих проблем, но и ответы на многие вопросы, которые возникают еще до покупки компьютера. Приведен необходимый минимум технических сведений, позволяющий принять осознанное решение.Компакт-диск прилагается только к печатному изданию книги.

Юрий Всеволодович Ревич

Программирование, программы, базы данных / Интернет / Компьютерное «железо» / ОС и Сети / Программное обеспечение / Книги по IT