17. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения в столбце Важность (Priority). Откроется страница настройки списка задач покупателя.
Покупатели не планируют использовать столбец % завершения (% Complete), поэтому его можно удалить. В следующей части упражнения вы удалите этот столбец из списка.
18. Щелкните на ссылке % завершения (% Complete) в разделе Столбцы (Columns), чтобы удалить этот столбец при помощи страницы изменения столбца.
19. Щелкните на ссылке Удалить (Delete), расположенной в нижней части страницы, чтобы начать процесс удаления столбца % завершения (% Complete).
20. В появившемся окне подтверждения щелкните ОК, чтобы завершить удаление столбца и вернуться на страницу настройки списка задач.
При создании или изменении элементов списка покупатели хотят видеть столбец Описание (Description) сразу после столбца Название (Title). В следующей части упражнения вы измените порядок столбцов в списке.
21. Щелкните на ссылке Порядок столбцов (Column ordering), чтобы открыть страницу изменения порядка столбцов.
22. В раскрывающемся списке, расположенном справа от столбца Описание (Description), выберите значение 2, чтобы изменить последовательность полей и поместить столбец Описание (Description) сразу после столбца Название (Title).
Столбец сразу же переместится на вторую позицию.
23. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменение в порядке следования столбцов и вернуться на страницу настройки списка задач.
24. Щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) в верхнем пути навигации, чтобы вернуться на страницу представления списка.
25. Щелкните на ссылке Создать (New) на панели инструментов, чтобы открыть страницу Обычные задачи покупателя: Создать элемент (Common Buyer Tasks: New Item).
26. На измененной странице Обычные задачи покупателя: Создать элемент (Common Buyer Tasks: New Item) проверьте порядок столбцов и убедитесь, что столбец Описание (Description) стоит сразу после столбца Название (Title).
Закройте обозреватель.
Сортировка и фильтрация списка
С ростом списка становится сложно просматривать список целиком на одной странице. На этот случай службы Windows SharePoint предоставляют встроенные средства сортировки и фильтрации. На любой стандартной странице представления можно сортировать весь список по алфавиту, как по возрастанию, так и по убыванию, используя отдельные заголовки столбцов.
Фильтрация на странице представления списка работает подобно функции автофильтра в Excel. Фильтрация включается в верхнем правом углу каждого столбца, для каждого столбца генерируется уникальный список значений, который помещается в раскрывающийся список, расположенный над этим столбцом. Фильтры кумулятивны, но временны; в следующий раз при выборе представления списка к нему будут применены исходные параметры, включая исходные фильтры, независимо от того, что было выбрано в прошлый раз в каком-либо столбце.
Совет. В представлении Таблица данных (Datasheet) функции сортировки и фильтрации доступны из раскрывающегося списка, также расположенного в правом верхнем углу столбца.
Сейчас вы отсортируете и отфильтруете список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks).
Откройте узел SharePoint, на котором был создан список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks). В этом упражнении используется узелно вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните
Убедитесь, что имеете достаточно прав для просмотра списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. Щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) в области быстрого запуска, чтобы открыть страницу стандартного представления этого списка.
2. Измените элементы списка в соответствии со следующей таблицей.
3. В представлении списка Все элементы (All Items) наведите указатель на столбец Порядок следования (Sequence) и подождите около секунды.
Этот столбец станет подчеркнутым, и рядом с ним появится всплывающая подсказка с сообщением о том, что сортировка будет выполняться по этому столбцу.
4- Щелкните на столбце Порядок следования (Sequence).
Справа от имени столбца появится стрелка
5. Снова щелкните на столбце Порядок следования (Sequence). Справа от имени столбца появится стрелка, указывающая вверх, а элементы списка будут показаны в порядке возрастания номеров.
Совет. Если щелкнуть на другом столбце, сортировка по текущему столбцу перестанет действовать. Если сортировку нужно выполнять более чем по одному столбцу, следует использовать представление списка.