Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Параметры на этой странице весьма просты. В этом упражнении изменять их не нужно. Просто обратите внимание на то, что библиотека рисунков настроена на получение электронной почты с использованием введенного вами ранее адреса. Все вложения, отправляемые в библиотеку рисунков, сохраняются в корневой папке библиотеки, но файлы с совпадающими именами не перезаписываются. Если отправляется дубликат файла, к его имени добавляется увеличивающееся число (как и в файловой системе). Исходное вложение не сохраняется. Однако если этот параметр имеет значение Да (Yes), сообщение электронной почты просто сохраняется как вложение документа в элемент списка. Если кто-то отправит в этот список приглашение на собрание, оно будет проигнорировано. Наконец, отправлять данные в список по электронной почте могут только пользователи, имеющие разрешения на создание в списке новых элементов; все остальные сообщения электронной почты игнорируются.

12. Щелкните на кнопке Отмена (Cancel), чтобы продолжить работу.

13. В секции Списки (Lists) области быстрого запуска, щелкните на ссылке Извещения (Announcements), что бы перейти к списку Извещения (Announcements).

14. В меню Параметры (Settings) выберите команду Параметры библиотеки рисунков (Picture Library Settings).

15. Щелкните на ссылке Параметры входящей электронной почты (Incoming e-mail settings), чтобы изменить эти параметры и разрешить отправлять в этот список данные по электронной почте.

16. Установите переключатель Разрешить этому Список получать электронную почту (Allow this list library to receive e-mail) в положение Да (Yes).

17. Введите адрес электронной почты, например, Announcements@wideworIdimporters.com.

Кроме вложений, остальные параметры будут такими же, как и для библиотеки рисунков. Вложения, отправленные в библиотеку, в действительности становятся элементами списка. Поэтому можно выбрать, в какую папку они будут помещаться, и нужно ли перезаписывать существующие документы. Вложения, отправленные в список, просто становятся вложениями элемента списка, так что их можно прикреплять или отсоединять, поэтому параметры вложений настраивать не нужно.

18. Измените значение параметра Сохранять первоначальные электронные сообщение (Save original e-mail) на Да (Yes) и оставьте значения всех остальных параметров без изменений.

19. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

20. Откройте Outlook 2007 и отправьте одно электронное сообщение с вложенным рисунком по адресу Products@wideworldimporters.com и второе сообщение (с вложением или без него) по адресу Announcements@wideworldimporters.com.

21. Вернитесь к списку PotentialProducts, чтобы проверить, добавилось ли отправленное изображение в библиотеку рисунков.

22. Перейдите к списку Извещения (Announcements), чтобы проверить, добавлено ли в список второе отправленное сообщение электронной почты.

23. Откройте извещение и проверьте, совпадает ли тема и тело сообщения с тем, что вы отправили.

Закройте обозреватель.

Удаление списка

Важно знать, как избавиться от списка, ставшего ненужным или созданного по ошибке. В отличие от предыдущей версии служб SharePoint, при удалении список только помечается удаленным. Он не удаляется из базы данных необратимо, и все элементы это- списка, хотя они и не видны, остаются в этом списке, хранящемся в Корзине узла.

Допустим, покупатели компании Wide World Importers довольны новым списком Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), и им больше не нужен список Задачи (Tasks), созданный первоначально. Сейчас вы удалите лишний список.

Откройте узел SharePoint, на котором создан список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks). В этом упражнении используется узелно вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Задачи (Tasks) в области быстрого запуска, чтобы открыть страницу стандартного представления списка.

2. В меню Параметры (Settings) выберите команду Параметры списка (List Settings), чтобы открыть страницу настройки задач.

3. В секции Разрешения и управление (Permissions and Management) щелкните на ссылке Удалить этот список (Delete this list). Откроется диалоговое окно с запросом подтверждения.

4. Щелкните ОК, чтобы подтвердить удаление. Откроется страница Все содержимое узла (All Site Content). Удаленный список больше не отображается на этой странице и в области быстрого запуска.