Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

5. Щелкните на ссылке Корзина (Recycle Bin) в нижней части области быстрого запуска. Удаленный список находится в Корзине, откуда его можно восстановить при необходимости.

Закройте обозреватель.

Ключевые положения

• Списки можно сравнить с изменяемыми таблицами в веб-формате.

• Шаблоны списков можно использовать для создания списков со статическим набором стандартных столбцов. Доступен 21 встроенный список: Повестка (Agenda), Извещения (Announcements), Календарь (Calendar), Контакты (Contacts), Настраиваемый список (Custom List), Настраиваемый список в представлении таблицы данных (Custom List in Datasheet View (Decisions), Доска обсуждений (Discussion Board), Библиотека документов (Document Library), Библиотека форм (Form Library), Импортировать электронную таблицу (Import Spreadsheet), Отслеживание вопросов (Issue Tracking), Ссылки (Links), Цели (Objectives), Библиотека рисунков (Picture Library), Задачи проекта (Project Tasks), Опрос (Survey), Задачи (Tasks), Текстовое поле (Text Box), Необходимые предметы (Things To Bring) и Библиотека вики-страниц (Wiki Page Library).

• При создании списков SharePoint давайте им понятные, легко запоминающиеся, последовательные имена.

• В элемент списка можно вложить один или более документов.

• Службы Windows SharePoint позволяют добавлять, изменять и удалять столбцы любого списка.

• Представления списка определяют, как отображаются элементы этого списка. Списки можно сортировать и фильтровать вручную или при помощи именованных представлений.

• Открытые представления списков могут просматривать все пользователи, а личные представления разрешено просматривать только их создателям.

• Некоторые списки и библиотеки могут быть настроены для получения электронной почты.

• Удаленный список и все его элементы помещаются в узла.

Глава 5 Создание библиотек и управление ими

В этой главе вы научитесь:

• создавать библиотеки;

• добавлять документы в библиотеку;

• добавлять рисунки в библиотеку;

• создавать папки в библиотеке;

• помещать документы в библиотеку и извлекать их оттуда;

• передавать документы в приложения Microsoft Office 2007 и извлекать их оттуда;

• работать с журналом версий; создавать и настраивать рабочий процесс;

• использовать рабочий процесс;

• работать с документами в режиме оффлайн;

• синхронизировать документы с рабочей областью Microsoft Office Groove;

• удалять и восстанавливать документы;

• использовать оповещения.

Одной из наиболее полезных функций служб Windows SharePoint являются библиотеки. Библиотеки – отличное место для хранения документов и форм. В мире бизнеса возможность быстрого доступа к документам имеет первостепенное значение. Из предыдущих глав вы узнали, что списки являются эффективным средством для работы с данными любого типа. Библиотеки предоставляют аналогичную функциональность для работы с документами и формами. такими как документы Microsoft Office Word. Используя библиотеки документов, можно фильтровать и группировать документы, а также просматривать их метаданные.

В этой и следующей главах вы научитесь работать с документами служб SharePoint. Эта глава посвящена созданию библиотек, добавлению в них документов и рисунков и работе с документами, хранящимися в библиотеках. В главе 6 мы подробно рассмотрим изменение и настройку библиотек документов. Библиотеки и представления, созданные в упражнениях этой главы, будут использоваться в упражнениях главы 6.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адресаследует использовать адрес доступного вам сервера.

Создание библиотек

Библиотека документов позволяют хранить документы на узле SharePoint, а не на жестком диске локального компьютера, чтобы облегчить пользователям их поиск и работу с ними. Библиотеки используются для хранения файлов, тогда как списки используются для хранения содержимого другого типа. Как и списки, библиотеки содержат метаданные, позволяющие фильтровать, сортировать и группировать элементы.

Создание библиотек документов