Мировые информационные ресурсы

7. Как подразделяются издания в зависимости от объема, а

также по периодичности выпуска?

8. Приведите краткую характеристику первичных докуменн

тов, опубликованных в виде издания.

9. Приведите краткую характеристику первичных докуменн

тов, неопубликованных в виде издания.

10. Приведите краткую характеристику вторичных докуу

ментов (информационных изданий).

92

5. Электронные информационные ресурсы

5.1. Общие сведения

Основной тенденцией развития информационных ресурсов

является перевод их в электронный формат (“оцифровывание”) и перенос все большей их части на машиночитаемые носители.

Это приводит к возможности бесконечного тиражирования ИР

путем их электронного копирования, в том числе их пересылки

по электронной почте и по Интернету, что создает условия пряя

мого доступа к неограниченным массивам информации и автоо

матизированной их обработке. При этом физические объемы

устройств памяти с хранящейся информацией резко сокращаа

ются — вместо полок с книгами и шкафов с различными докуу

ментами, чертежами и другими бумагами, кинотек, фонотек, фотоальбомов и т.п. — оптический компакттдиск или миниатюрр

ная флешшпамять и т.д.

Разработка и внедрение автоматизированных информации

онных систем, а также новейших информационных технологий

обусловили появление следующих электронных ИР:

– баз данных;

– электронных изданий;

– мультимедиа1;

– гипертекстовых систем.

К числу преимуществ, которые имеют электронные средд

ства доставки информации, можно отнести:

1 Мультимедиа (англ. multimedia от лат. multum — много и media, medium — средоточие; средства) — электронный носитель информации, включающий несколько ее видов (текст, изображение, анимация и пр.).

93

– возможность проводить поиск не только по одному прии

знаку, как это принято в массивах печатных материалов, но одд

новременно по их сочетанию в различных комбинациях призз

наков;

– возможность проводить поиск в режиме теледоступа одд

новременно к множеству баз данных, используя один и тот же

запрос;

– возможность немедленного доступа к ИР, в то время как

печатные документы доходят к потребителю в течение длительь

ного времени, исчисляемого месяцами после своего издания; – оперативность поиска (особенно в больших массивах ИР), который сокращается до минут по сравнению с традиционными

методами, где требуются дни и недели;

– результаты поиска обеспечивают большую точность выы

борки, ее глубину и полноту;

– возможность получить информацию о содержании стаа

тьи или книги еще до ее публикации, т.к. быстро внедряется

практика предоставления авторами авторефератов на публии

куемые материалы, которые после принятия их журналами сраа

зу поступают в базы данных.

Наконец, машинный поиск предоставляет пользователю

большие удобства в организации труда, такие как автоматичесс

кое повторение запроса при пополнении баз данных, возможность

быстрого заказа первоисточника в режиме onnline1 и получения

результатов поиска в виде машиночитаемого файла, пригодного

для дальнейшей обработки (введение в персональную базу данн

ных, подготовка отчетов, статей, обзоров и т.п.).

Таким образом, один из главных доводов в пользу создаа

ваемых электронных информационных ресурсов — оперативв

ный и широкий доступ к разнообразной информации в различч

ных областях деятельности человека, что ведет к повышению

качества и эффективности результатов информационных техх

нологий.

1 Onnline — процедура доступа к сети, обработка запросов пользоваа

теля и обмен информацией в режиме реального времени.

94

Основной недостаток электронного ИР заключается в нее

обходимости иметь компьютер.

5.2. Характеристика баз данных

Наиболее многочисленным и важным классом информации

онных ресурсов в составе информационных технологий являя

ются базы данных (БД). В современном мире практически ни

одна автоматизированная система управления не обходится без

БД. Базы данных являются основой большинства современных

справочных систем, систем автоматизированного ведения бухх

галтерского учета, экспертных систем и многих других. Это обусс

ловлено прежде всего простотой и удобством этого типа хранее

ния и извлечения данных.

База данных — упорядоченная организованная совокупп

ность взаимосвязанных данных, предназначенных для хранее

ния, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Иначе говоря, это

набор данных, который достаточен для достижения установленн

ной цели и представлен на машиночитаемых носителях (магг

нитная лента, запоминающее устройство, дискета, компакттдиск

и т.п.) в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную

переработку содержащейся в нем информации.

Создание и эксплуатация БД во многом определяют

эффективность различных сфер деятельности, начиная от разз

работки и реализации важнейших решений развития отрасли в

целом и кончая удовлетворением индивидуальных запросов

руководителей, ученых и специалистов.

Для создания и ведения базы данных (обновления, обеспее

чения доступа к ним по запросам и выдачи их пользователю) используется набор языковых и программных средств, называа

емых системой управления базы данных (СУБД).

В зависимости от функционального назначения БД подразз

деляются на следующие классы: