Миссия возможна

Наконец, некоторые люди делают только горящие дела или же вообще считают, что не они управляют временем, но оно управляет ими.

Согласно Священному Писанию, время появилось вместе с творением, оно само – часть творения. Все творение предназначено Богом для человека, а человек должен чтить как Господина своей жизни только Бога и служить Ему Единому (первая заповедь). Стало быть, время не должно быть господином (фраза «У меня не хватило времени» отражает именно такое отношение), оно – инструмент и дар. Но дар должен быть использован по назначению, и в Писании постоянно подчеркивается, что временем необходимо дорожить, за него мы дадим ответ.

Практическое задание 1. Список дел

Напишите список того, чем вы занимались в течение дня. Обозначьте дела по их приоритетности. Теперь подумайте, что вам хотелось бы добавить в этот список? Напишите это под чертой. Что вы упустили в своем списке (может быть, сон, еду...)?

Или же можно в течение нескольких дней составлять списки того, чем занимаемся в продолжение дня. В конце дня подводим итоги: что хотелось бы добавить, что упущено.

Практическое задание 2. Приоритеты

Напишите 10-15 основных ценностей. С помощью другого человека проранжируйте их. Вы можете использовать следующую методику. К примеру, у вас на последнем месте стоят «обеспеченная старость» и «возможность посмотреть мир». Пусть помощник спросит: «Ты согласен, что у тебя будет обеспеченная старость, но не будет возможности посмотреть мир? Или наоборот?» Потом сравните следующую пару из списка. Итог: реальная шкала из десяти основных ценностей, стоящих в порядке важности.

Поразмышляйте над тем, как распределились ваши ценности, что изменилось по сравнению с изначальным вариантом списка. Если что-то, например, здоровье, стоит на последнем месте, не удивляйтесь, что с этим пунктом могут быть проблемы. Изменения в позиции показывают вам разницу между тем, как вы бы хотели жить, и тем, как вы в реальности живете. Если что-то выпало из списка первых приоритетов, можно либо согласиться с этим, либо постараться хотя бы уделять этому делу больше сознательного внимания.

Ранжирование дел по срочности-важности

Для того чтобы разобраться со своими делами, их можно распределить по квадранту срочности-важности.

I. Важные срочные	II. Важные несрочные
Насущные проблемы	Прояснение ценностей
Горящие проекты, дела и встречи	Подготовка
Форс-мажоры	Профилактика
	Планирование
	Построение отношений
	Восстановление сил
III. Неважные срочные	IV. Неважные несрочные
Некоторые телефонные звонки, письма, отчеты	Пустая трата времени
Некоторые встречи	Интернет и телевидение
Мелкие неотложные дела

С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.

 Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).

 Сокращать количество важных срочных (из I в II).

 Говорить «нет» срочным неважным (отказ или делегирование).

 Важное – вперед (пример).

Планирование: основные принципы

 Уделять время планированию (5-10 минут каждый день).

 60% в план, остальное свобода.

 Учитывать биологические ритмы, цикл работоспособности.

 Использовать инструменты, которым доверяешь.

 Знать приемы (список следующих действий, жесткие и гибкие задачи, резервы, непредвиденные обстоятельства).

 Формулировки в глагольной форме: сделать, написать, позвонить.

Немного психологии, или как справиться с ленью

 Осознать свои истинные цели и мотивы.

 Большие дела («слоны») – резать на бифштексы. Составлять список конкретных следующих действий по проектам, которые требуют более двух действий.

 «Съесть лягушку». У каждого есть маленькие нелюбимые дела, которые отнимают кучу энергии, если их не сделать вовремя. Например, попросить прощения или написать план на день. Ведите список таких дел и вычеркивайте по одному каждое утро.

 Календарик-пинарик: можно вести календарь с обратным отсчетом дней своей жизни (взяв среднюю продолжительность жизни) или вести обратный отсчет до установленного срока выполнения дела.

 Попробуйте использовать «включатели» - то, что помогает вам в труде: музыка, определенный ритуал (например, выпить чашечку кофе, а потом…), награда (съесть конфету после выполнения дела).

 Учитесь говорить «нет» и делегировать дела и ответственность.

 Использовать лень творчески (или попробуйте просто НИЧЕГО не делать хотя бы 5 минут).

Как мы отдыхаем?

Стоит написать пять способов отдыха… Получилось ли написать пять разных? А семь? 

Два совета напоследок