Мой безупречный дом. Искусство организации пространства и создания стильного интерьера

Если у вас в семье есть школьники, советую завести «школьную папку для родителей». Подробнее о том, как сделать этот полезный инструмент, читайте на с. 127–128.

НАЛОГИ. Налоговая папка будет одной из важнейших в вашем архиве. В ней хранится все, относящееся к налогам за текущий год. Я также считаю, что удобно вести журнал, позволяющий отслеживать, какие налоговые документы нужно получить перед тем, как заполнять декларацию. Когда присылают налоговые документы, их сразу же нужно убрать в эту папку. По мере получения документов я вычеркиваю их из своего журнала. Когда весной приходит время встречи с нашим бухгалтером, я просто беру эту папку.

Спросите у своего налогового консультанта, за сколько лет сто́ит хранить налоговые документы. У меня есть папки за последние десять лет, каждая из папок помечена соответствующим годом. Я кладу исполненные налоговые документы в соответствующую папку и храню их в нижнем ящике архивного шкафа.

ИНСТРУКЦИИ. В большинстве домов есть электроприборы и другие устройства с инструкциями к ним. Эти инструкции бывают объемными и не очень подходят для хранения в шкафу. Большинство инструкций можно найти онлайн, поэтому не всегда есть необходимость хранить бумажную версию. Можно даже сделать папку на компьютере для скачанных инструкций. Если вы все же храните бумажные инструкции, симпатичный держатель для журналов – прекрасный вариант для их хранения.

КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ. Большинство коммунальных услуг мы оплачиваем онлайн, поэтому я свожу к минимуму бумажный хлам в папке «Коммунальные услуги» – храню только первые документы об установлении отношений с поставщиком услуг и документ с актуальной информацией о нашем лицевом счете. Я также предпочитаю фиксировать инциденты, ведя простой журнал, в который вношу случаи техобслуживания или инциденты, связанные с коммунальными услугами. Это очень помогает, когда мы решаем сменить поставщика или услугу, так как мы ясно видим записи об инцидентах. Все бумаги, связанные со счетами за коммунальные услуги, хранятся в папке «Ежемесячные счета».

ЗАГС. Такие документы, как свидетельства о рождении, браке и смерти, нужно хранить в надежном и безопасном месте. Я храню копии этих документов в архивном шкафу, чтобы при необходимости дать их членам семьи. Я даже храню под рукой копии документов моих уже взрослых детей – и они не раз были мне за это благодарны! Оригиналы этих документов я храню в несгораемом сейфе вместе с нашими загранпаспортами.