СОВЕТ
Чтобы бумаги на вашем столе выглядели красиво и аккуратно, вырежьте декоративную накладку формата А4 и положите ее в лоток поверх стопки бумаг, с которыми работаете.
В общем, ваш домашний офис должен хорошо функционировать, но при этом он должен выглядеть продолжением дома, местом, где приятно проводить время, даже работая!
Сегодня родителям нужно держать под контролем очень много обязанностей и деталей, особенно – в том, что касается образования детей. Каждый день нужно столько всего делать и помнить! Очень пригодится система организации, которая поможет контролировать все школьные вопросы. Снимите с себя часть груза, и пусть этой работой займется папка на кольцах! А вы можете расслабиться и проявить лучшие родительские качества.
Много лет назад я сделала школьную папку для родителей, и она отлично помогала мне контролировать учебу сына. Она показывала ему (и его учителям), что я в курсе важной информации. Одну большую папку-архиватор можно использовать для нескольких детей. Советую хранить в школьной папке для родителей следующие вещи и сведения.
Первое, что нужно поместить в школьную папку для родителей, – незаполненный школьный календарь. В него вы сможете внести ключевые даты (каникулы, родительские собрания). Совместите школьный календарь и календарь школьных обедов или храните их в папке отдельными документами. Помечайте в календаре события, как только узнаете о них. Кроме дат каникул и школьных мероприятий можно включить следующую информацию.
Вносите в календарь даты запланированных контрольных работ, а также напоминания о том, чтобы спросить ребенка об оценке через несколько дней. Это покажет ребенку, что вы интересуетесь его учебой и остаетесь в курсе происходящего.
Записывайте дни, в которые ребенок болеет. Если будет расхождение между вашими датами и датами, записанными в школе, у вас будет письменное подтверждение.
У всех время от времени бывают не лучшие дни, но, если вы замечаете, что ваш ребенок необычно устал после школы или изменил пищевые привычки, внесите короткую запись в этот день. Это поможет быстро выявить отклонения в поведении ребенка.
Когда ребенок говорит вам, что им ничего не задали, сделайте короткую запись в школьном календаре. Если это повторяется часто, возможно, стоит спросить об этом у учителя, чтобы выяснить, в чем дело.
Делая такие короткие записи ежедневно, вы получите огромный объем информации, которая поможет вам быть в курсе школьной жизни ребенка. Когда вы придете на родительское собрание со своей папкой, учитель увидит, что вы серьезно относитесь к образованию ребенка.
Сделайте страницу с контактными данными учителей всех детей. Внесите туда адреса электронной почты, чтобы легко связываться с учителями напрямую.
Держите в папке файл с наличными для тех случаев, когда ребенок говорит, что нужно сдать деньги на школьное мероприятие, и чтобы выдавать деньги на обед, когда ребенок утром выходит из дома.
Сделайте личный файл-карман для каждого ребенка. С одной стороны пусть будет расписание занятий, а с другой – все формы, которые нужно подписать и отдать в школу. За файлом каждого ребенка поместите еще четыре файла. В первый кладите оценки и отчеты за текущий год. Во втором храните медицинские формы и разрешения на физическую активность для участия в разных мероприятиях. В третьем файле держите информацию, относящуюся к кружкам (договор об аренде кларнета). Наконец, четвертый файл используйте для хранения разной информации, например о пожертвованиях в фонд школы.
Возможно, вам будет удобно завести в папке раздел с такими бумагами, как список покупок к началу учебного года, регистрационными формами и другими документами для нового учебного года.
Школьная папка для родителей сэкономит время и не позволит дверце вашего холодильника превратиться в доску объявлений! Если вы часто бываете в разъездах или просто предпочитаете использовать технологии вместо бумажной папки, то легко можете применить эту же систему к онлайн-календарю.
Глава седьмая. Спальни
Среди того, что приносит мне наибольшую радость при работе с клиентами, – явная разница в тоне наших разговоров в начале и в конце процесса. Я работала с одной клиенткой, которая была ужасно расстроена своей гостевой спальней. Эту же комнату использовали как домашний офис и тренажерный зал. На полу лежали стопки бумаг, а элементы спортивного инвентаря совсем не вписывались в пространство.