Для сбора материалов Городской управой были определены специальные люди. В активной работе по организации Музея войны приняли участие: А. Д. Алферов, А. А. Бахрушин, С. Б. Веселовский, князь В. Д. Голицын, профессор Ю. В. Готье, И. Э. Грабарь, князь Н. С. Щербатов, профессор А. А. Кизеветтер, профессор Н. И. Романов, член Управы Г. А. Пузыревский, Д. Н. Телешев, П. А. Котов, К. В. Кузнецов, Д. Н. Калинин, В. Я. Уланов, В. П. Кранихфельд, Г. А. Рачинский, П. В. Сытин, А. А. Сытина, М. С. Воробьев и Ф. А. Фортунатов. Временное помещение до окончания войны предоставил Императорский Исторический музей (ИИМ)
К слову, о членах семьи Щукиных известно как о больших знатоках и коллекционерах предметов старины и изобразительного искусства. Дом Щукина в двух строениях, шикарный частный Музей русских древностей (образованный Петром Ивановичем, коллекционером-любителем, в 1893 году, бывший лучшим по качеству и наиболее богатым по количеству экспонатов во всей России) владелец завещал городу Москве. Два здания музея были специально возведены в стиле старинных русских построек из красного кирпича. Они стояли на холме, и их пестрые купола виднелись из многих местностей Златоглавой.
Одно из зданий, перешедших от П. И. Щукина в собственность ИИМ, где собирались экспонаты для экспозиции Музея войны, выделялось бесплатно, а его отопление шло за счет города. Одновременно с тем еще и Военное ведомство России приступило к созданию Военного музея Первой мировой войны. Оно взяло на себя сбор и сохранение материалов исключительно специальной военной тематики. То есть всего того, что касалось типов вооружения, снарядов, укреплений, стратегических и тактических приемов, обмундирования.
Русское общество склонялось к мысли, что России необходим музей с посвящением той стороне войны, которая для историков, общественных деятелей и граждан государства являлась наиболее важной. А именно — с раскрытием темы влияния и отражения событий на жизнь всей России, в особенности — на политический переворот. Музей рисовал бы жизнь русского народа за 1914–1917 годы со всеми подвигами, недостатками и ужасами.
По замыслу организаторов, новый музей стал бы
Создание и открытие такого грандиозного музея были по силам лишь Московскому городскому общественному управлению, так как Москва считалась
Памятники в качестве музейных экспонатов были бы доступны для обозрения и представлялись бы несложными в изложении материалов.
В архивном деле хранятся рассуждения городских общественных деятелей, теперь уже забытых.
Мое внимание привлекла следующая запись, обобщавшая предположения многих:
«Война, как и любое другое грандиозное событие, имела значительное влияние на все стороны русской народной жизни, и, наоборот, самые различные проявления народной деятельности прямо или косвенно влияли на ход войны.
Музей не должен собирать материалы, иллюстрировавшие военно-технические стороны войны. Они могли быть представлены здесь в качестве (в небольшом количестве) создания атмосферы войны. В музее должны представляться политическое и экономическое положения России во время войны, так как именно они обычно являются в большей степени предпосылками к ее началу и ведению. Должны отражаться такие аспекты, как влияние на состояние России войны и революции. Также и колоссальный подъем общественных действий в России, вызванных войной. В том числе — движение различных общественных организаций в помощь государству в области снабжения армии, устройства лазаретов и проч.