Мозг освобожденный. Как предотвратить перегрузки и использовать свой потенциал на полную мощь

В одном из нидерландских министерств, с которым я часто работаю, один очень уважаемый и компетентный эксперт понял, что качество его сложной аналитической работы существенно страдает от постоянных перерывов. Поэтому он решил применить на практике все то, что узнал на моем семинаре. Например, он начал вешать на дверь кабинета табличку «Я буду в вашем распоряжении с 11 часов», стал отключать телефон и электронную почту. Все это заметно повысило качество и эффективность его умственного труда. Поначалу его коллеги были весьма недовольны тем, что уже не могли немедленно получить ответы на свои вопросы. Однако когда эксперт объяснил им, почему так поступает, сотрудники решили последовать его примеру. Так эта инициатива автоматически вышла на следующий уровень, поскольку теперь все сотрудники отдела начали разделять время для сосредоточенной интеллектуальной работы и время для решения текущих повседневных вопросов. В дальнейшем они настолько убедились в преимуществах такого рабочего распорядка, что начали требовать его соблюдения даже от вышестоящего начальства. Например, они выделили специальный номер телефона, по которому руководители могли звонить в отдел лишь в случае самых неотложных дел. И члены команды по очереди дежурили на этом телефоне, чтобы немедленно отвечать на важные вопросы.

Второй очень действенный прием для многих людей – выделять себе 20 минут офлайн в воскресенье вечером, чтобы составить примерный план на неделю: определить самые важные задачи, решить, какие дела можно делегировать другим. Обязательно зарезервируйте себе время для спокойной работы на каждый день.

Затем ежедневно, не позднее чем за час до отхода ко сну, выкраивайте 10 минут на то, чтобы распланировать следующий день и записать план на бумаге. Так архивирующий мозг начнет необходимую подготовительную работу, пока вы спите. И постарайтесь хотя бы час перед сном посвятить занятиям, не связанным с Интернетом, виртуальной коммуникацией и иными плодами ИКТ.

Если вы не в состоянии заставить себя отключаться (то есть у вас развилась сильная привычка или даже зависимость), пожалуйста, очень внимательно прочитайте последний раздел этой главы. Возможно, вам стоит обратиться к психотерапевту или консультанту, специализирующемуся на поведенческой и когнитивной терапии. Как я недавно узнал, существуют даже специальные «лагеря цифровой детоксикации»{454}, хотя лично я не думаю, что это самый эффективный способ борьбы с гиперподключенностью.

2.2. Разрушитель оков № 2: Правильно организуйте свою работу – сведите многозадачность к минимуму

Если вы – современный руководитель или профессионал, то вряд ли сможете полностью избежать многозадачности. Способность к ней – часть вашей работы. Однако если вы проанализируете ситуации, когда вы работаете в многозадачном режиме, то с удивлением обнаружите: очень многие параллельные дела и вопросы, на которые вы отвлекаетесь, не являются такими уж важными и необходимыми. Постоянная проверка электронной почты – наихудший отвлекающий фактор, если только вы не страдаете зависимостью от ее еще более бесполезных собратьев: социальных медиа и новостных лент.

Правило № 1: Сведите многозадачность к минимуму.

Правило № 2: Отключайтесь, чтобы размышлять.

Правило № 3: Отключайтесь, чтобы отдыхать.