В самом здании жил только посол с семьёй. Все остальные – на частных квартирах, арендуемых в индивидуальном порядке.
Вновь прибывшие сотрудники на первых порах, в период подыскания постоянного жилья, пользовались пансионатами «Марти» на авениде Бразиль, который содержала Эмилия Кац, эмигрантка из России, и «Трианон» – на улице Хуана Б. Бланко, владельцем которого был некий Мордухович. Он оформил себе советское гражданство, намереваясь уехать в СССР, но позже передумал и отправился в Палестину. По договоренности, в «Марти» и «Трианоне» готовили завтраки и обеды для сотрудников посольства, чем также пользовались дипкурьеры и командированные лица.
Для «технического» персонала проводились занятия «по элементарному знанию испанского языка». На случай посещения ресторанов предлагалась такая памятка:
«Чтобы разобраться с содержанием меню, надо знать, что все блюда в нём разделяются на следующие категории: fiambres – холодная мясная закуска; entradas – холодная закуска, уже готовое второе блюдо, которое может быть подано немедленно; omelettes y huevos – различные блюда из яиц; pastas – мучные блюда, макароны, равиолес и пр. Minutas – второе блюдо, для приготовления нужно 15–20 минут; parilla – жареное мясо, приготовленное на открытом огне или жаре (как шашлык). Parilla – местное национальное кушанье. Чтобы наладить по-настоящему дружеский контакт с уругвайцами, нужно научиться правильно есть это блюдо. Quesos – сыры. Postres – десерт».
Рынки располагались в 40–45 минутах езды от посольства на трамвае или автобусе. Поэтому сотрудники предпочитали покупать продукты в небольших лавках, которых в Поситос множество. В доставке купленного помогали
Некоторые сотрудники сетовали, что в районе посольства нет ни одного магазина «ширпотреба», но переизбыток цветочных киосков, пользы от которых – никакой! За «ширпотребом» отправлялись в центр, где располагались крупные универмаги: «Лондон – Париж» и «Английский магазин». Там можно было не только приобрести качественные вещи, но и подогнать их по размеру. Некоторые сотрудники обращались к частникам – сапожникам и портным.
Первые месяцы пребывания в Уругвае посольство испытывало сложности с медицинским обслуживанием. Сотрудники обращались к врачам, профессионализм которых вызывал сомнения. Посол Орлов навёл порядок: у миссии появились «доверенные врачи» – один по внутренним болезням, другой – по детским. Из-за того, что почти все сотрудники миссии в течение первого года страдали от болезней желудка, их приходилось определять на стационарное лечение (чаще всего в «Английский госпиталь»). Объясняя ситуацию финансовому отделу МИДа, бухгалтер посольства написала: «Медпомощь в стране сравнительно дорогая. Сотрудники имеют возможность возмещать расходы на сумму не более 50 %, и то не всегда. Соцстрах большими суммами не располагает. Для определения нетрудоспособности введены бюллетени, которые выдаёт доверенный врач. Это даёт определенные гарантии в правильности расходования средств».
Посол Орлов делился своими заботами с первым секретарем Рябовым. Понимал, что только совместными усилиями можно было наладить нормальную работу посольства. Собрания по служебной дисциплине, соблюдению правил поведения за рубежом проводились регулярно. Посол с подачи Рябова постоянно затрагивал вопросы политической бдительности. Строго контролировалось присутствие на таких собраниях всех членов миссии. «Почему отсутствует переводчик Загорский? Где директор школы Вовчан? Опять их забыли предупредить?» «Мировая война в самом разгаре, мы находимся в капиталистической стране, поэтому соблюдение бдительности – наша первейшая необходимость. Никто не застрахован от провокаций. В Уругвае издавна действуют гитлеровские шпионы и диверсанты. Надо быть внимательными и к манёврам местной реакции. Здесь до войны существовало советское посольство, очень недолго. Враги из местных устроили провокации, и добились разрыва отношений. Вряд ли они не попытаются добиться этого снова».
После «заселения» посольства резидент получил первые подтверждения о наличии слежки. Полицейская агентура была среди таксистов, стоянка которых находилась на бульваре Испания как раз напротив здания миссии. Позднее на этом месте появилась «овощная палатка», из которой вели наблюдение сотрудники контрразведки. «Никакой фантазии, – посмеивался Рябов, – Ну, хотя бы кофейню открыли с бутербродами и выпечкой, чтобы в обед можно было наскоро перекусить».
Несколько раз в миссию приходили люди, которые представлялись «садовниками» и предлагали «за небольшое вознаграждение» обрезать кроны деревьев в саду. Причина была понятной: ветви слишком разрослись и мешали следить за окнами первого этажа.