"Начни действовать" Часть 1, Часть 2

Сначала поговорим о новых задачах. Нам предстоит сформировать Управление Товародвижения. Основная задача управления заключается, в организации процесса движения товаров и услуг: от поставщиков сырья до конечного потребителя готовой продукции. Региональные подразделения управления, будут организовывать весь процесс обращения всех компонентов, обеспечивающих разные стадии переработки сырья, выпуска готовой продукции, хранения и доставки.

Подразделения управления должны функционировать внутри страны и во всех странах, куда будут поставляться наша продукция. Расположение подразделений должно быть организовано по региональному принципу. Организационная структура регионального подразделения должна быть построена, как объединение, в состав которого войдут складские и транспортно-экспедиционные структуры. На основе заявок и планов производственных и коммерческих предприятий будет организовано планирование деятельности объединения по товародвижению и взаимодействие с другими аналогичными региональными объединениями. В состав управления войдут общенациональные и транснациональные транспортные компании, автотранспортные, железнодорожные, водного и авиационного транспорта.

При создании, наших производственных объединений, мы использовали некоторые элементы централизованного товародвижения между входящими в их состав предприятиями. Определенный опыт по этому направлению мы уже наработали. Такая организация товародвижения позволит поднять эффективность использования создаваемой инфраструктуры хранения и доставки. Одновременно, оптимизировать наши затраты на эти цели. В составах производственных и торговых объединений, останутся минимальная складская инфраструктура и транспортные средства для обеспечения оперативной текущей деятельности. Вопросы имеются?

     - Александр Владимирович, получается, что для всех направлений, которыми мы занимаемся и собираемся заниматься – от сельского хозяйства до химии – будет организованна единая система товародвижения и хранения? Как будет обеспечена специализация по хранению и перемещению различных групп товаров?

     - Вы правы, Кирилл Алексеевич! Будет существовать единая система товародвижения. С учетом обслуживания различных групп товаров будут организованы централизованные специализированные склады. Для обеспечения транспортировки использоваться специализированный транспорт. Такой подход позволит унифицировать как складские помещения, так и транспортные средства, сократить количество площадей, и как следствие, сэкономить. Но главное достоинство такого подхода к организации товародвижения это оптимизация товарных запасов и уменьшение сроков перемещения.

Перейдем к внешнеторговому управлению. В интересующих нас странах, в каждом крупном административном районе или области должны быть организованы представительства главного управления. Количество сотрудников, степень совмещения функции зависят от объема работ и планов развития нашей деятельности в каждом регионе. Учтите, что мы будем создавать совместные предприятия, центры товародвижения, отделения банка, страховой и лизинговой компании, регионального уровня. Естественно, что в каждой стране должно быть организовано центральное представительство, банк, страховая, лизинговая компании и компания по обслуживанию товародвижения. Организация работ, центрального и региональных представительств, должна осуществляться на принципах, установленных в главном управлении, с обязательным присутствием представителей планово-аналитического, кадрового управлении и УСБ.

Я смотрю, вы начали менять цвет лица! Зря забеспокоились: никто не требует все организовывать сразу и в полном объеме. У Вас будет целый год, для этого. Начинать можно с минимальным количеством сотрудников с совмещением функций. Но через год, все должно функционировать полноценно и быть готовым обслуживать крупномасштабные продажи большого ассортимента нашей продукции. Каждое производственное объединение будет продвигать свои товары на рынках самостоятельно, этой работой должны заниматься сотрудники их внешнеторговых отделов. Ваша задача: организовать в каждой стране деловую инфраструктуру и обслуживание работы внешнеторговых отделов. Только при заключении договоров по полному или комбинированному ассортименту с крупными торговыми партнерами контроль над обслуживанием сделки переходит к представительству главного управления. За представительствами Главного управления закрепляется также централизованная организация и обеспечение выставочной деятельности.

     - Александр Владимирович, я так понимаю, что кроме руководящего состава остальных сотрудников можно набрать из местных специалистов.